Teamassistenz (m/w/x) - befristet

ZEISS Group; Oberkochen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Team in der Büroorganisation und Kommunikation unterstützt. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Veränderungen aktiv zu begleiten. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer Vielzahl von Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit attraktiven Mitarbeiterleistungen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und gestalten Sie die Zukunft der Mikroelektronik mit uns!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobil arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Kostenlose Getränke

Betriebsrestaurant

Sportangebote

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Workshops.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP P10/11

Jobbeschreibung

ZEISS Semiconductor Manufacturing Technology (SMT)

Enabler für kleinere, leistungsfähigere und energieeffizientere Mikrochips

Arbeiten, wo das Morgen entsteht.

Rund 80 Prozent aller Mikrochips weltweit werden mit ZEISS Technologien gefertigt. Als Herzstück eines jeden elektronisch gesteuerten Systems sind sie aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken – egal ob im Smartphone, im Smart Home oder in Smart Factories. ZEISS ist Technologieführer im Bereich Halbleiterfertigungs-Equipment. Mit hochpräzisen Lithographie-Optiken, Photomasken-Systemen und Lösungen für die Prozesskontrolle ermöglicht ZEISS die Herstellung von immer kleineren, leistungsfähigeren und energieeffizienteren Mikrochips – und prägt so mit seinen Innovationen das Zeitalter der Mikro- und Nanoelektronik entscheidend mit.

In der Systemintegration der Illumination HighNA ermöglichen wir die Chipgeneration der uns noch nicht bekannten nächsten Smartphone-Generationen. Dafür suchen wir für unser motiviertes Team eine engagierte Teamassistenz (m/w/x).

Ihre Rolle

• Teamunterstützung: Sie unterstützen das Team in professioneller Art und Weise und supporten diese im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation

• Kommunikation: Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich

• Eigenverantwortung: Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten

• Organisation: Sie planen und organisieren Besprechungen und Workshops wie kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf

• Reiseplanung: Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung

• IT--Ansprechpartner: Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

Neben der Betreuung im administrativen und operativen Tagesgeschäft von über 4 Teams mit ca. 100 Mitarbeiter, haben Sie bei uns die Möglichkeit:

• eigenständig und mit Freiheiten zu arbeiten

• neue Ideen und Ansätze zu probieren & umzusetzen

• Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten

Bringen Sie frischen Wind in unser Team und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf 1 Jahr.

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln.

• Arbeitsweise: Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

• Leistungsbereitschaft: Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell.

• Persönlichkeit: Sie sind eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.

• Softwarekenntnisse: Sie besitzen sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise auch in SAP P10/11.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Ihr Benefit

Wir geben Ihnen Stabilität und Sicherheit!

Der langjährige Erfolg, die Marktposition von ZEISS sowie eine kontinuierlich weiter wachsende Nachfrage nach IT-Komponenten bietet Sicherheit für jeden einzelnen ZEISS Mitarbeitenden und eine langfristige Perspektive, auf die Sie sich verlassen können.

Ihre Work- Life- Balance ist uns wichtig!

Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (auch flexible Schichtmodelle für Schichtmitarbeitende), der Möglichkeit mobil zu arbeiten, sowie verschiedene Kinderbetreuungsangeboten.

Ihre Fähigkeiten sind uns Goldwert!

Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, die interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.

Ihre Arbeit ist wertvoll!

Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Coperate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsoge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).

Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden!

Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen.

Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt!

ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens – und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung.

Hier erfahren Sie mehr Über uns als Unternehmen & Team | ZEISS SMT und Ihre/ Deine Karriere bei ZEISS SMT!

Your ZEISS Recruiting Team:

Christian Schramek