Office-Koordinator (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Berufsorganisation in München sucht einen Office-Koordinator (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Koordination des IT-Supports, Vertragsmanagement und Büroorganisation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und IT-Erfahrung mitbringen. Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Entlohnung

Jahressonderzahlungen

Fahrtkostenerstattung

Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten

Bezahlung nach Tarifvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im IT-Umfeld sowie Erfahrung mit der Steuerung von IT-Prozessen.

Aufgaben

• Koordination des First-Level-Supports für IT-Anwendungen.
• Vollumfängliches Vertragsmanagement sowie selbständige Büroorganisation.
• Überwachung der Arbeitssicherheit und Führung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

IT-Change Management

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine Berufsorganisation mit Sitz in München, suchen wir ab sofort einen Office-Koordinator (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
• Leistungsgerechte Entlohnung ab 20€ bis 23€ brutto pro Stunde
• Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
• Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
• Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
• Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Koordination des First-Level-Supports für IT-Anwendungen
• Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern im Bereich IT-Change Management
• Schulung von Kollegen sowie Betreuung des CRM-Systems
• Instandhaltung der technischen Ausstattungen sowie Beschaffung aller Büromaterialien
• Vollumfängliches Vertragsmanagement sowie selbständige Büroorganisation
• Überwachung der Arbeitssicherheit und Führung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise Berufserfahrung im IT-Umfeld sowie Erfahrung mit der Steuerung von IT-Prozessen
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch Grundkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie hohe Affinität zur IT-Infrastruktur