Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Sentryc; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der mit Organisationstalent und Empathie das Team unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von Events, das Office Management und die Unterstützung der Geschäftsführung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich für Gerechtigkeit und Fair-Play einsetzt, während Sie in einem inspirierenden Umfeld arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Menschen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und zu wachsen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Obst und Getränke

Zugang zur E-Learning Plattform

Jährliche Learning & Development Unterstützung

Online-Rabatte mit Corporate Benefit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Organisation von Events und Reisen für das Team.
• Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenskultur.

Kenntnisse

Organisationstalent

Einfühlungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Deine Mission

Mit deinem Organisationstalent und einem großem Herz für das gesamte Team ist es Deine Mission, dass sich alle Mitarbeitende bei Sentryc wohlfühlen.

Deine Aufgaben

• Organisation von Events (intern / extern, wie z.B. Konferenzbesuche, Teamwork Days)
• Planung, Buchung und den reibungslosen Ablauf von Reisen zu unserem Office nach Berlin gestaltest Du gemeinsam mit den Reisenden. Du entwickelst unsere Reiserichtlinien weiter und unterstützt das Team bei der Reisekostenabrechnung.
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur
• Du kümmerst dich um das ganzheitliche Office Management
• Das Einholen von Angeboten und die Auftragsabwicklung, Bestellungen und Botengänge sowie die Bürogestaltung
• Erstellung von Inventuren
• Allgemeines Informations- und Dokumentenmanagement, Recherchen zu unterschiedlichen Themen und die Unterstützung der Buchhaltung runden dein Aufgabengebiet ab
• Daneben unterstützt Du tatkräftig die Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen Aufgaben oder bei ad-hoc Projekten

Bei allen Aufgaben ist es Dein Selbstverständnis proaktiv und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du arbeitest lieber vom Büro als von zu Hause. Dennoch ist es möglich von Zeit zu Zeit remote zu arbeiten
• Du bringst Einfühlungsvermögen und Menschenkenntnis mit
• In der Kommunikation mit den Schnittstellen zu Kunden und Dienstleistern bist du souverän und in hohem Maße serviceorientiert
• Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, hohes Verantwortungsbewusstsein und bist gerne für deine Kolleg*innen da
• Du bist engagiert, zuverlässig und kannst auch mit vertraulichen Themen umgehen
• Du kannst Dich mit unseren Werten „Zuverlässigkeit, Loyalität, Transparenz und Verpflichtung zu Exzellenz“ identifizieren
• Organisieren und Koordinieren liegt dir einfach im Blut
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; weitere Fremdsprachen sind ein Plus

Warum wir?

• Wir stehen dafür ein, dass sich Gerechtigkeit und Fair-Play auch in einer virtuellen Welt durchsetzen kann
• Sei als Early Bird dabei, unsere Mission in die Welt zu transportieren und unser Wachstum weiter zu fördern
• Jährliche Learning & Development werden unterstützt
• Zugang zur E-Learning Plattform
• Online-Rabatte mit Corporate Benefit
• Wir bieten allen Mitarbeitern eine Betriebliche Altersvorsorge an
• In einem hochmotivierten und dynamischen Team findest Du einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz mitten im Herzen von Berlin
• Es gibt kostenlose Energielieferanten wie Obst und Getränke in unserem Office