Executive Legal Assistant (w / m / d) für den Hauptgesellschafter einer Kanzlei

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international agierende Personalberatung in Köln sucht eine kommunikative Persönlichkeit für die Partnerassistenz. Die Stelle bietet spannende Aufgaben, die Möglichkeit zur Homeoffice und ein jährliches Weiterbildungsbudget. Sie sollten eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte haben und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.

Leistungen

Homeoffice Möglichkeit

30 Urlaubstage

Jährliches Weiterbildungsbudget

Fahrtkostenzuschuss

Urban-Sports-Mitgliedschaft

Täglich frisches Obst

Firmenevents

Attraktive Gehaltsstrukturen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Partnerassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Workflows des Hauptgesellschafters.
• Koordination von Mandantenterminen und Tagungen.
• Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Weiterbildung zur Rechtsfachwirtin

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist höflich, achtest auf eine gewählte Ausdrucksweise und bist stets zur Stelle, wenn deine Person gefragt ist. Dann kommen sicherlich einige andere Arbeitgeber für Dich in Frage. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, du kannst Dich entfalten, sollst dich einbringen und Spaß in deinem Arbeitsalltag haben. Menschlichkeit und Hochleistung gehen bei uns symbiotisch ineinander über. Wenn du die Lust verspürst dies zu erleben und leben zu wollen

Dann ist folgende Stelle genau das Richtige für Dich :

Deine Aufgaben :

• Selbstständige und proaktive Organisation des Workflows des Hauptgesellschafters
• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen, Tagungen und Konferenzen
• Erstellung von Schriftsätzen und Präsentationen – nach Vorlage oder eigenständig
• Sorgfältige Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Fristenkontrolle und Überwachung der Wiedervorlage
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Und : alles, was Dir Freude bereitet und Deinen Arbeitsalltag sinnvoll ergänzt – wir sind offen für Deine Ideen!
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte : r, idealerweise mit Weiterbildung zur
• Rechtsfachwirtin / zum Rechtsfachwirt oder ersten Erfahrungen im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Partnerassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikative Persönlichkeit, die zuverlässig ist und gerne vorausschauend arbeitet

Benefits

• Die Möglichkeit zum Homeoffice (sobald Du Dich eingearbeitet hast)
• 30 Urlaubstage – unabhängig davon, wie lange Du bereits im Unternehmen bist
• Jährliches Weiterbildungsbudget für individuell wählbare Maßnahmen
• Fahrtkostenzuschuss und vermögenswirksame Leistungen
• Urban-Sports-Mitgliedschaft und Jobrad-Leasing
• Täglich frisches Obst sowie heiße und kalte Getränke
• Firmenevents wie Wandertag, Weihnachtsfeier und Sommerfest
• Sehr attraktive Gehaltsstrukturen mit jährlichen Gehaltsrunden

Schwertfels Consulting GmbH ist eine international agierende Personalberatung.

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