Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d)

TN Germany; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht einen Mitarbeiter in der Administration/Bürokaufmann/-frau in Darmstadt. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Kalibrieraufträgen, Kundenbetreuung und die Nutzung von Warenwirtschaftssystemen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Berufliche Weiterbildungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faire und pünktliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Beteiligung an Kita-Betreuungskosten

Fahrradleasing

Flexible Arbeitszeiten

Kostenloser Kaffee und Mineralwasser

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrungen oder Ausbildung in Büromanagement erforderlich.
• Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und Rechnungswesen.

Aufgaben

• Organisieren der Bearbeitung von Kalibrieraufträgen und vorbereitender Buchhaltung.
• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
• Betreuung der Kunden und enge Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Zielorientierung

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/ w/ d), Darmstadt

Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf.

Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt, der Verteidigung, des Energiesektors, der Pharmazie und Medizin, aus dem Fahrzeugbau und der Automobilindustrie sowie aus der Kosmetikbranche und der Telekommunikation.

Bei Trescal setzen wir uns für die Bewahrung von Unternehmergeist, Leidenschaft für den Beruf und Teamgeist ein.

Werden Sie jetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil unseres Teams als Mitarbeiter in der Administration/ Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für unseren Standort in Darmstadt. Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Aufgaben

• Sie organisieren aktiv die Bearbeitung der Kalibrieraufträge und -bestellungen im Tagesgeschäft und führen die nötigen Tätigkeiten zur vorbereitenden Buchhaltung aus
• Dabei bearbeiten Sie selbstständig Angebote, Kostenvoranschläge, Lieferscheine und Rechnungen, stimmen die Aufträge mit unserem Team vor Ort, mit anderen Trescal-Niederlassungen aber auch direkt mit Kunden und Lieferanten ab
• Wir arbeiten Sie verantwortungsvoll in Ihre administrativen Tätigkeiten und in das interne Warenwirtschaftssystem ein
• Als Mitarbeiter*in in der Administration betreuen Sie persönlich unsere Kunden und arbeiten eng zusammen mit dem administrativen Bereich
• Sie sammeln berufliche Erfahrungen in einem international tätigen Unternehmen
• Als Quereinsteiger*in bringen Sie relevante Berufserfahrungen mit oder verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement bzw. vergleichbar
• Sie haben bereits Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen und im Bestell- und Rechnungswesen gesammelt und kennen sich in den MS-Office-Programmen (Excel, Word) gut aus
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und ziel- und kundenorientiert, Sie arbeiten sehr gut im Team zusammen und sind zuverlässig
• Eine sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
• Wir ermöglichen Ihnen berufliche Weiterbildungen und die Chance gute Ideen ins Unternehmen einzubringen
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine faire und pünktliche Vergütung sowie zusätzliche Altersvorsorge
• Wir schaffen flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr unterstützt durch Sonderurlaube
• Wir beteiligen uns an den Kita-Betreuungskosten für Ihren Nachwuchs
• Profitieren Sie auch von unseren Corporate Benefits mit hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Wir stellen Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Arbeitskleidung sowie kostenlos Kaffee und Mineralwasser zur Verfügung
• Nutzen Sie auch unser Angebot des Fahrradleasings

Auf Sie wartet ein Job mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben und familienfreundlichen Arbeitszeiten!

Bewerben Sie sich noch heute, bevorzugt online (max. 5 MB), mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem Betreff „Darmstadt".

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Personalabteilung
Heinrich-Hertz-Straße 1
01844 Neustadt in Sachsen

Trescal ist ein in 28 Ländern operierender, herstellerunabhängiger Dienstleister für Kalibrierung und Gerätemanagement mit Hauptsitz in Paris.