Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Kiel sucht eine engagierte Assistenz im Office Management. In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Kollegen und Gäste, kümmerst dich um die Büroorganisation und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Mit einem modernen Büro und einem herzlichen Team bietet diese Position die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Respekt legt. Wenn du Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringst, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Motiviertes Team

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Büro

Regelmäßige Team-Events

Exklusive Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe oder serviceorientierten Bereich.
• Sichere Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kolleginnen, Gäste und Dienstleister.
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Planung von Geschäftsreisen und Abrechnung der Reisekosten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Detailorientierung

MS Office (Outlook, Word)

CRM-Systeme

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Kiel

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet – mit der Option auf eine anschließende Übernahme.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.

Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.

Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Deine Aufgaben

1. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – sowohl telefonisch als auch persönlich oder per E-Mail
2. Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und steuerst die Kurierdienste
3. Du verwaltest unser Büromaterial, kümmerst Dich um Bestellungen und unterstützt bei der allgemeinen Büroorganisation
4. Du bereitest Meetings vor, betreust unsere Konferenzräume und stellst einen professionellen Ablauf sicher
5. Du planst Geschäftsreisen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten
6. Du pflegst unsere Kundendatenbank gewissenhaft und hältst die Informationen aktuell
7. Du unterstützt unser People & Culture-Team bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder in einem serviceorientierten Bereich
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word) sowie CRM-Systemen
• Du bist kommunikationsstark und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
• Du arbeitest detailorientiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Du bist empathisch, optimistisch und ein Teamplayer, der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt

Was wir bieten

• Ein motiviertes, herzliches Team, das Dich vom ersten Tag an willkommen heißt
• Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Du alle wichtigen Abläufe kennenlernen wirst
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Kiel mit hervorragender Anbindung
• Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events
• Ein internationales Umfeld, in dem Zusammenhalt, Gemeinschaft und Respekt großgeschrieben werden
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen