Team Assistant (m/w/d)

SymBio.; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Private Equity Unternehmen im Herzen Münchens sucht einen engagierten Team Assistant (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team durch Organisation, Kommunikation und administrative Aufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und einem attraktiven Gehaltspaket bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für Ihre berufliche Entwicklung. Wenn Sie Freude an der Teamassistenz haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktiver Standort

Hochmoderner Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten

Mitarbeiterkantine

Zuschuss zum Fitness-Studio

In-house Schulungsangebote

Fahrtkostenübernahme

Geschäftsjahresabhängiger Bonus

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung und Entlastung des Teams sowie internationale Korrespondenz.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowohl virtuell als auch vor Ort.

Kenntnisse

Teamassistenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann

Studium im Bereich Hotelmanagement

Management Assistent/in

Jobbeschreibung

Über uns:

SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Sie lieben es, einem Team den Rücken frei zu halten, es zu entlasten und somit am Projekterfolg teilzuhaben? Dann suchen wir SIE! Im Auftrag eines renommierten Private Equity Unternehmens im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (in Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n Team Assistant (m/w/d)

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:

München: Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Private Equity Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens / Nähe Odeonsplatz.

Verantwortungsbereich:

Als Team Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Betreuung und Entlastung ihres Teams sowie die internationale Korrespondenz und sind erster Ansprechpartner intern sowie extern. Die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und externen Schnittstellen wie Kunden, Lieferanten, Dienstleistern liegt in Ihren Händen. Sie erledigen anspruchsvolle administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, die Koordination der Kalender (Termin- und Reiseplanung) und sorgen dabei für einen effizienten Ablauf aller Termine. Auch die Organisation von internen und externen Konferenzen, Meetings (virtuell/on-site) sowie Veranstaltungen liegt vertrauensvoll in Ihren Händen. Sie unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen, wie z.B. Investoren-Meetings und behalten dabei stets einen "kühlen" Kopf.

Das wird Ihnen geboten:

• Eine unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
• Ein attraktiver Standort im Herzen von München
• Ein hochmoderner Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten von Mo – Fr, hybrides Arbeitsmodell
• Eine sehr gute Einarbeitung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
• Ein Arbeitsumfeld, dass sich durch hohen Teamspirit auszeichnet und sich auf Sie freut
• Ein sehr gutes Gehaltspaket und weitere Benefits, wie z.B. Mitarbeiterkantine, Zuschuss zum Fitness-Studio, In-house Schulungsangebote Fahrtkostenübernahme sowie geschäftsjahresabhängiger Bonus

Wir freuen uns auf Kandidaten, die Folgendes mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachfrau/mann (m/w/d), Management Assistent/in (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondenten/in (m/w/d), Europasekretär/in (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• ODER: Ein entsprechend abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Hotelmanagement / Tourismusmanagement / sprachwissenschaftliches Studium
• Sie verfügen optimalerweise über erste Berufserfahrung oder befinden sich kurz vor Abschluss Ihrer (kaufmännischen) Ausbildung in einer ähnlichen Position in einem international tätigen Umfeld, beispielsweise im Bereich Tourismus, gehobener Gastronomie, Hotellerie, Kreuzfahrtindustrie, Airline/Airport oder einer ähnlichen Dienstleistungsbranche
• Ihre sehr guten Deutsch- und guten bis sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher in Ihrem Berufsalltag ein
• Sie haben Freude an Ihrer Tätigkeit als Gastgeber & Teamassistenz (m/w/d) und bringen neben erstklassiger Dienstleistungsorientierung stets ein Lächeln mit
• Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten ist Ihnen bestens vertraut
• Als Team Assistant (m/w/d) zeichnen Sie sich durch eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist aus

Neugierig geworden?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E: [e-mail]

Bei Fragen dürfen Sie sich jederzeit gerne unter T: [phone] an mich wenden.

Durch die SymBio Recruitment GmbH können Sie eine absolut vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen erwarten, die nur nach vorheriger Absprache mit Ihnen weitergeleitet werden. Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie von uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karrierebedürfnisse abzielt.

Sollte noch nicht die passende Vakanz dabei gewesen sein oder Sie an einem anderen Standort nach einer beruflichen Herausforderung suchen, freue ich mich auf Ihre Initiativ-Bewerbung.

Egal, wo Sie in Deutschland beruflich durchstarten möchten – SymBio Recruitment GmbH ist Ihr verlässlicher Partner, der Sie auf Ihrem Weg unterstützt. Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven und erleben Sie, wie wir Ihre Karriere gemeinsam gestalten.