Empfangskraft in TZ 25-30 Stunden /Woche, Hanover
Wir suchen Sie als
Empfangskraft in TZ 25-30 Stunden /Woche (m/w/d)
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz bei einem festen Kundenobjekt, z.B. bei einer Wirtschaftsprüfgesellschaft
- Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, z.B. Corporate Benefits (vergünstigte Angebote renommierter Hersteller & Marken), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket und Jobrad-Leasing
- Einstellung ab sofort
- Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, im wöchentlichen Wechsel Früh- (ab 08:00 Uhr) und Spätschichten (bis 18:00 Uhr) nach Absprache
- Gute Verkehrsanbindung durch den ÖPNV
Ihre Aufgaben:
- Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern in Deutsch und teilweise in Englisch
- Anmeldung der Besucher bei den entsprechenden Ansprechpartnern im Haus
- Begleitung von Besuchern in die Besprechungsräume und Angebot von Getränken im Konferenzbereich
- Verwaltung, Ausgabe und Sperrung von Zutrittskarten für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister
- Reservierung und Buchung von Konferenzräumen über ein Buchungstool
- Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung eingehender Telefonate
- Postannahme und -weiterleitung
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Arbeitsumfeld anhand von Checklisten sowie Meldung defekter Einrichtungsgegenstände an das lokale Property-Team
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Ihr Profil:
- Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift