Office Management im Herzen von München (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalberatung in München sucht eine engagierte Person für das Office Management. Die Rolle umfasst die Organisation des Büros, die Betreuung von Gästen und die Unterstützung des Managements. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und ein herzliches Team.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Ein herzliches und engagiertes Team

Modern ausgestattetes Büro mit zentraler Lage

Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzrolle von Vorteil.

Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Technik.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung bei der Terminplanung für das Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Management im Herzen von München (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, Ihre Karriere zu fördern.

Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.

Ihre Aufgaben

1. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Technik und Verbrauchsgütern
2. Sicherstellung eines funktionalen und gut ausgestatteten Arbeitsumfelds
3. Empfang und Betreuung von Gästen
4. Vorbereitung und Ausstattung von Meetingräumen inklusive Technik-Check und Bewirtung
5. Organisation und Bestellung von Catering für Meetings
6. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive interner Verteilung
7. Erfassung von Eingangsrechnungen
8. Koordination von Reinigung und Instandhaltung
9. Unterstützung bei der Terminplanung für das Management (Marketing, IR, Fund)
10. Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transport, Hotels und Visa
11. Planung und Umsetzung interner und externer Firmenevents (Offsites, Barevents, Weihnachtsfeier, Wiesn etc.)
12. Koordination von Dienstleistern, Logistik und Ausstattung (z.B. Goodie Bags, Dekoration)
13. Unterstützung bei Event-Kommunikation und Einladungsmanagement
14. Übernahme kleinerer Einkäufe und Besorgungen
15. Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
16. Onboarding neuer Mitarbeiter:innen anhand einer strukturierten Checkliste

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzrolle von Vorteil
• Organisationstalent mit strukturierter und proaktiver Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürotools

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein herzliches und engagiertes Team
• Modern ausgestattetes Büro mit zentraler Lage
• Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten