Assistenz der Business Unit Leitung (m/w/d)

TN Germany; Kirchheim unter Teck; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Kirchheim unter Teck sucht eine Assistenz der Business Unit Leitung (m/w/d). Sie planen Veranstaltungen, unterstützen bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch und übernehmen das Reise- und Terminmanagement. In dieser Rolle profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Benefits, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem mitfinanzierten Mittagessen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabattprogramm

Mitfinanziertes Mittagessen

Getränke und frisches Obst

Wöchentliches Massageangebot

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

JobRad

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Veranstaltungen und Terminen.
• Reise- und Terminmanagement für nationale und internationale Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Flexibilität

Diskretion

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Business Unit Leitung (m/w/d), Kirchheim unter Teck

Kirchheim unter Teck, Germany

Ihre Aufgaben

• Als Management Assistenz (m/w/d) planen und koordinieren Sie Veranstaltungen und Termine mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Die Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie übernehmen das Reise- und Terminmanagement für (inter-)nationale Geschäftsreisen der BU-Leiter.
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Partnern und Institutionen in deutscher und englischer Sprache.
• Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr Aufgabenprofil ab.
• Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten unterstützen.
• Sie haben bereits 2-3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung gesammelt.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Eine gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso voraus wie die Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf verändernde Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen.
• Der Umgang mit den MS Office Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar.
• Deutsch sprechen Sie verhandlungssicher, und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute Englischkenntnisse.
• Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab.

Keine Routine, sondern ein Arbeitsalltag mit tollen Vorteilen

• Eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können!
• Sie übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der stetigen Weiterentwicklung. Wir arbeiten permanent an spannenden Projekten, die unser Business kontinuierlich verbessern und auf neue Standbeine setzen.
• Wir bieten Ihnen sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, denn das liegt uns am Herzen.
• Als Mitarbeiter*in bei MOSOLF können Sie von unseren zahlreichen Benefits wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm profitieren.
• Ihr Mittagessen – in unserer Kantine – wird von uns mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst wird gesorgt. Und unser wöchentliches Massageangebot wird von uns angeboten.
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei Bedarf stellen wir Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung.