Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator

TN Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Nürnberg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für das Front Office. Du bist das Gesicht des Unternehmens, begrüßt Kunden und übernimmst kaufmännische Aufgaben. Mit deiner Ausbildung und deinem Organisationstalent bist du der perfekte Gastgeber. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Snacks sowie Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Jobticket

Kostenlose Getränke und Snacks

Trainings an der Design Offices Akademie

Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten und Empfangsarbeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste am Front Desk.
• Verantwortung für kaufmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle und Kassenführung.
• Erstellung von Reportings und Pflege des CRM-Systems.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ausbildung im Hotelfach

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, Nuremberg

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jobticket: Schnell von A nach B
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Deine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)
• Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports Club

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Empfang unserer Gäste: Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
• Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
• Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
• Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben, u.a. Telefonannahme, Postverwaltung, gehören zu deinem Tagesgeschäft.
• Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
• Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

Kompetenzen:

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland.
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.