NEU!Verwaltungskraft (m/w/d)

TN Germany; Kaufbeuren; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Kaufbeuren sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d), die für organisatorische Tätigkeiten, Schriftverkehr und Terminplanung verantwortlich ist. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsbereich und ein motiviertes Team in einem angenehmen Betriebsklima.

Leistungen

Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert.

Aufgaben

• Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten.
• Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung.
• Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

NEU! Verwaltungskraft (m/w/d), Kaufbeuren

Die Kolping Akademie

Kaufbeuren, Germany

Ihre Aufgaben

1. Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)
2. Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
3. Terminplanung, Vorbereitung von Veranstaltungen
4. Projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen
5. Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen
6. Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
7. Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz
8. Unterstützung der Leitung bei administrativen Aufgaben
9. Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
11. Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang wünschenswert
12. Freundliches und professionelles Auftreten
13. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägter Teamgeist
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
15. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

1. Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
2. Ein sicherer Arbeitsplatz
3. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Die Möglichkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher:

1. Eine sehr gute Einarbeitung
2. Ein motiviertes Team und nette Kollegen
3. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen