Personal Assistant (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international führende Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf sucht einen Personal Assistant (m/w/d). Die Rolle umfasst die Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft, Korrespondenz sowie die Organisation von Terminen und Reisen. Bewerber sollten eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben und gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Fahrtkostenerstattung

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Serviceorientierung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde im Zentrum Düsseldorfs ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit Wurzeln im Vereinigten Königreich und über 1.800 Anwälten an weltweiten Standorten. Erfolgreich nach dem Motto: Hier zählt nicht nur Leistung – sondern auch Teamgeist, Vielfalt und echte Zusammenarbeit über Grenzen hinweg.

Im Auftrag unseres Mandanten und in Direktvermittlung suchen wir ab sofort eine/n Personal Assistant (m/w/d), für ein reibungsloses, erfolgreiches Tagesgeschäft!

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft – organisiert, zuverlässig und vorausschauend
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, intern wie extern
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation von Reisen
• Anlage und Pflege von Mandaten sowie strukturierte Aktenführung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen bzw. Bürobereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Hotelkauffrau/-mann (alle m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten mit gutem Gespür für Prioritäten

Das Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
• Überstundenausgleich und faire Zeiterfassung
• Ein herzliches, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Offen gelebte Kanzleikultur mit Du-Kultur, Feedbackmentalität und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 1:1 Einarbeitung durch einen persönlichen Buddy
• Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Entwicklungsgespräche mit internen und externen Weiterbildungsangeboten – inklusive Legal English Kurs
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrtkostenerstattung, JobRad und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Moderne Büroräume im Herzen von Düsseldorf
• Kanzlei- und Teamevents wie Sommerfest, Sportveranstaltungen oder Get-togethers

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Von kununu als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen.

Unser Kunde im Zentrum Düsseldorfs ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit Wurzeln im Vereinigten Königreich und über 1.800 Anwälten an weltweiten Standorten. Erfolgreich nach dem Motto: Hier zählt nicht nur Leistung – sondern auch Teamgeist, Vielfalt und echte Zusammenarbeit über Grenzen hinweg.

Im Auftrag unseres Mandanten und in Direktvermittlung suchen wir ab sofort eine/n Personal Assistant (m/w/d), für ein reibungsloses, erfolgreiches Tagesgeschäft!

Personal Assistant (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft – organisiert, zuverlässig und vorausschauend
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, intern wie extern
• Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
• Organisation von Reisen
• Anlage und Pflege von Mandaten sowie strukturierte Aktenführung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen bzw. Bürobereich, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Hotelkauffrau/-mann (alle m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches, professionelles Auftreten mit gutem Gespür für Prioritäten

Das Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld
• Überstundenausgleich und faire Zeiterfassung
• Ein herzliches, kollegiales Team mit echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Offen gelebte Kanzleikultur mit Du-Kultur, Feedbackmentalität und flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance
• 1:1 Einarbeitung durch einen persönlichen Buddy
• Regelmäßige Feedbackgespräche und persönliche Entwicklungsgespräche mit internen und externen Weiterbildungsangeboten – inklusive Legal English Kurs
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrtkostenerstattung, JobRad und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Moderne Büroräume im Herzen von Düsseldorf
• Kanzlei- und Teamevents wie Sommerfest, Sportveranstaltungen oder Get-togethers

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter a.spiegel@personalisten entgegen.

Referenznummer: 7338 Jetzt bewerben personalisten GmbH André Spiegel
Recruiting Theo-Champion-Straße 1
40549 Düsseldorf 0211 302061-16
a.spiegel@personalisten
https://.personalisten