Assistenz Verwaltungsleitung (m/w/d)

JR Germany; Bad Rothenfelde; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Reha-Team sucht eine Assistenz der Verwaltungsleitung für eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einer modernen Klinik. Diese Position bietet die Möglichkeit, die Organisation des Sekretariats zu leiten, die Buchhaltung zu unterstützen und im Qualitätsmanagement-Team mitzuarbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsangeboten wird eine familienfreundliche Arbeitsumgebung geboten. Werden Sie Teil einer zertifizierten Einrichtung, die sich auf die Rehabilitation von Patienten spezialisiert hat und setzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld ein.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Umfangreiches Betriebssportangebot

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariatsablaufs des Verwaltungsdirektors.
• Koordinierung von Unterweisungen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS-Office

Organisation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Verwaltungsleitung (m/w/d), Bad Rothenfelde

Die Klinik Teutoburger Wald der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover ist eine zertifizierte Einrichtung, die sich auf die Rehabilitation von Patienten mit Diabetes mellitus, Stoffwechselerkrankungen, Herz- und Gefäßerkrankungen sowie pneumologischen Erkrankungen spezialisiert hat. Als Schulungseinrichtung der Deutschen Diabetes Gesellschaft (DDG) für Diabetes Typ 1 und Typ 2 sowie als Lehrklinik für Ernährungsmedizin bieten wir eine umfassende nichtinvasive internistische Diagnostik und engagieren uns besonders für die berufliche Wiedereingliederung unserer PatientInnen.

Für das RehaKlinikum in Bad Rothenfelde suchen wir möglichst zum 01.07.2025 oder später eine Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre mit einem wöchentlichen Stundenumfang von mindestens 30,00 Std., mit der Option auf Vollzeitbeschäftigung (39,00 Std.).

Ihre Aufgaben:

1. Organisation des Sekretariatsablaufs des Verwaltungsdirektors
2. Koordinierung und Überwachung von Unterweisungen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
3. Ansprechpartner (m/w/d) für den Datenschutz in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten der Hauptverwaltung
4. Vertretung in der Buchhaltung inklusive fester Aufgabenverteilung
5. Unterstützung des Einkaufs bei Bedarf (z.B. Angebotsvergleiche)
6. Mitarbeit im Qualitätsmanagement-Team

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• Fort- und Weiterbildungsangebote für alle Mitarbeitenden
• Vielseitige und interessante Tätigkeit in einem engagierten Reha-Team
• Vergütung nach TV-Tg-DRV (E8) inklusive aller Zulagen und betrieblicher Altersversorgung durch die VBL sowie Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit geregelten Arbeitszeiten in den Vor- und Nachmittagsstunden in einer modernen Rehabilitationsklinik
• Umfangreiches Betriebssportangebot (z.B. kostenfreie Nutzung von Schwimmbad und Kraftraum) inklusive betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits: Vorteilsportale mit attraktiven Vergünstigungen bei verschiedenen Marken