Teamassistenz (m / w / d) - Mandantenbetreuung

ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte GmbH & Co. KG; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei in Mülheim an der Ruhr sucht eine Teamassistenz, die für die Büroorganisation und die Kommunikation mit Mandanten verantwortlich ist. In einem kollegialen Umfeld bieten wir flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Entwicklungschancen. Wenn Sie eine positive Ausstrahlung und Teamgeist mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexibilität: Homeoffice und Vertrauensarbeitszeit

Wertschätzung: Regelmäßige Feedbackgespräche

Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildung

Benefits: Urban Sports Club und Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach.
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Assistenz / Office.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie).
• Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
• Empfang und Bewirtung von Mandant:innen sowie Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert : innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Teamassistenz sorgst Du dafür, dass alles rundläuft – organisatorisch, menschlich und mit einem Blick für das Wesentliche. So wirst Du Teil eines Teams, das gemeinsam mehr bewegt. Zeit, konkret zu werden : Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie)
• Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
• Empfang und Bewirtung von Mandant : innen / Besucher : innen sowie Organisation von Besprechungen
• Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit . Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze :

• Arbeitsatmosphäre : Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
• Wertschätzung : Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
• Flexibilität : Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage
• Work-Life-Balance : Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierteKindernotbetreuung, Vermittlung vonPflegeangeboten für Angehörige
• Karriereentwicklung : Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1 : 1 Coaching zu beruflichen Themen
• Innovation : Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
• Benefits : Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Assistenz / Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
• Ganz wichtig : Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig : )

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ️ [emailprotected] oder der ️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler : innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär : innen begleiten unsere Mandant : innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti : innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu , Instagram , LinkedIn , TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant : innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden.

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche . In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter : innen. Weltweit sind es mehr als 16.000 in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter : innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.

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Teamassistenz • Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen, DE