BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)

BackOfficer; Köln; Remote; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen BackOffice Professional, der das Team bei der Betreuung von Kunden in der Finanz- und Lohnbuchhaltung unterstützt. Diese spannende Rolle umfasst die eigenverantwortliche Überwachung aller Prozesse, die Erstellung von Rechnungen und die Betreuung des Mahnwesens. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zur 100% remote Arbeit bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt. Wenn Sie eine positive Einstellung und einen hohen Qualitätsanspruch haben, ist dies die perfekte Chance für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitsmodelle

100% remote Arbeit

Planbare Arbeitszeiten

Unterstützendes Team

Qualifikationen

• Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Kenntnisse in Bürosoftware und Buchhaltungssoftware.

Aufgaben

• Betreuung von Kunden und Überwachung von Prozessen in der Buchhaltung.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Durchführung von Zahlläufen.

Kenntnisse

Buchhaltungssoftware (Datev, LexOffice)

Microsoft Word

Microsoft Excel

Personaladministration

Reporting

Controlling

Gute Deutschkenntnisse

Tools

Personio

Agicap

Jobbeschreibung

BackOfficer unterstützt kleine und wachsende Unternehmen dabei, mehr Freiräume für die wichtigen Dinge zu gewinnen. Wir optimieren für unsere Kunden interne Abläufe mithilfe digitaler Lösungen und übernehmen administrative Aufgaben mit dem Ziel, Unternehmern und Geschäftsführern mehr Zeit für die Entwicklung ihres Geschäfts zu verschaffen.

Unsere Philosophie beruht auf einem gesunden Wachstums-Ansatz. Unsere eigenen Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt. Mit unseren Kunden und Mitarbeitern schaffen wir langfristige Beziehungen in einer vertrauens- und respektvollen Atmosphäre. Für uns geht Qualität immer vor Quantität.

Es gibt derzeit zwölf BackOfficer, und wir sitzen in Köln-Deutz.

Wir sind ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und sich der Vielfalt verpflichtet fühlt. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft oder Behinderung berücksichtigt. Wir verfolgen Strategien der positiven Diskriminierung bei unseren Einstellungs- und Beschäftigungsbemühungen, um sicherzustellen, dass alle qualifizierten Personen gleiche Chancen auf eine Beschäftigung in allen Positionen haben.

BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)

Aufgaben

Du unterstützt unser Backoffice-Team in den folgenden Bereichen:

• Eigenverantwortliche Betreuung verschiedener Kunden und Überwachung aller Prozesse und Fristen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch Standardisierungen und Automatisierungen in Aufgaben wie Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich auf die Begleitung unserer Kunden bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss konzentrieren kannst.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Durchführung von Zahlläufen und Betreuung des Mahnwesens unserer Kunden.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in Personaladministration, Reporting oder Controlling mit.

Es ist uns wichtig, dass du die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern verstehst und dein Wissen anwendest, wobei du die relevanten Regularien berücksichtigst.

Was uns wichtig ist

• Du passt als Mensch in unser Team.
• Positive Einstellung zum Leben und zur Arbeit.
• Hoher Qualitätsanspruch an deine Arbeit und die Ergebnisse für unsere Kunden.
• Proaktives Engagement, Verantwortungsübernahme und selbstständiges Arbeiten.
• Gründliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie angemessene Kommunikation.
• Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. Microsoft Word, Excel) und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z.B. Datev, LexOffice).
• Idealerweise Erfahrung mit Personal- oder Finanzplanungssoftware (z.B. Personio, Agicap).
• Langfristige Jobsuche.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen! Bei Interesse an einem späteren Einstieg melde dich bei uns, wir finden eine Lösung.

Was wir bieten

• Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt.
• Flexible Arbeitsmodelle: Teilzeit oder Vollzeit, zwischen 32 und 40 Wochenstunden.
• 100% remote Arbeit nach dem Onboarding.
• Planbare Arbeitszeiten im Voraus.
• Ein motiviertes, erfahrenes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Deine Arbeit hat einen echten Unterschied, du unterstützt Unternehmer bei der Weiterentwicklung ihres Geschäfts.