Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universität in München sucht eine Sachbearbeitung für die zentrale Prüfungsverwaltung. Die Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit oder Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Erstellung von Prüfungsdokumenten und die Beratung von Studierenden. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet, bietet jedoch Vorteile des öffentlichen Dienstes und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

JobBike

Interne Weiterbildungsprogramme

Externe Schulungen

TUM Familienservice

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Angebote des Zentralen Hochschulsports

Qualifikationen

• Nachweisbare Verwaltungserfahrung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung im universitären Bereich.

Aufgaben

• Erstellung prüfungsrechtlicher Dokumente für Studierende.
• Eigenständige Betreuung der Studiengänge.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit, Munich

Munich, Germany

Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit

27.05., Nichtwissenschaftliches Personal

Die Abteilung Graduation Office and Academic Records des TUM Center for Study and Teaching sucht für einen der TUM-Standorte in Freising/Weihenstephan oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich zentrale Prüfungsverwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.

Über uns

Das TUM Center for Study and Teaching bietet Studieninteressierten und Studierenden zahlreiche Services an und deckt alle Aspekte der zentralen Studierendenbetreuung ab, wie Studienberatung, Immatrikulation und Prüfungsverwaltung. Zudem unterstützt es Lehrende bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von Studienangeboten.

Die Abteilung Graduation Office and Academic Records übernimmt zentrale Aufgaben der Prüfungsverwaltung, wie die Ausstellung von Prüfungsbescheiden und Abschlussdokumenten, und ist an den TUM-Standorten Garching, Freising/Weihenstephan und München vertreten.

Aufgaben im Bereich zentrale Prüfungsverwaltung

1. Erstellung prüfungsrechtlicher Dokumente für Bachelor- und Masterstudierende: Abschlussdokumente, Prüfungsbescheide sowie Nachweise und Bescheinigungen
2. Kontrolle und Verbuchung des Studienabschlusses mit dem Campus-Management-System
3. Umsetzung der Prüfungsordnungen und Beschlüsse der Prüfungsausschüsse
4. Abstimmung mit Studierenden, dezentralen Prüfungsverwaltungen und internen Stellen
5. Auskunftserteilung an Studierende und Absolventen auf Deutsch und Englisch

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung mit nachweisbarer Verwaltungserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im universitären Bereich, insbesondere in Rechtsvorgängen
• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office); Kenntnisse im Campus-Management-System von Vorteil

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team an einer exzellenten Universität mit Gestaltungsspielraum.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach der Entgeltgruppe 8 TV-L, zunächst befristet auf ein Jahr.

Es bestehen Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung, Jobticket und JobBike.

Der Arbeitsplatz kann in Freising/Weihenstephan oder München gewählt werden. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Betreuung der Studiengänge und Abschlussabwicklung
• Beratung im prüfungsrechtlichen Umfeld

Weiterentwicklung

• Interne Weiterbildungsprogramme
• Externe Schulungen
• TUM Familienservice und flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Angebote des Zentralen Hochschulsports

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Bei gleicher Eignung werden diese bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen in PDF-Format bis zum 03.06. per E-Mail, unter Angabe des gewünschten Standorts und der Stundenanzahl.

Technische Universität München

Arcisstraße 21

München