Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 50 bis 80 %

JR Germany; Kressbronn am Bodensee; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established industry player in the heart of Kressbronn am Bodensee is seeking a dedicated administrative professional to join their dynamic team. This role involves coordinating event spaces, managing inquiries, and ensuring smooth operations for community events. The ideal candidate will possess strong organizational skills and a passion for community service. With a supportive environment that values professional development and work-life balance, this position offers a unique opportunity to contribute to a vibrant community while enjoying the beautiful surroundings of Lake Constance.

Leistungen

Tarifgerechte Vergütung

Jobradleasing

Firmenfitness mit Wellpass

Kostenlose Frischobst und Getränke

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Gleitzeitregelung

Modern eingerichteter Arbeitsplatz

E-Ladesäulen auf Parkplätzen

Vielfältige Nutzungsmöglichkeiten von Dienstfahrzeugen

Qualifikationen

• Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsdienst erforderlich.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellung von Belegungsplänen und Koordination von Veranstaltungsräumen.
• Überwachung und Koordination von Terminen und Veranstaltungsabläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientiertes Arbeiten

Team- und Sozialkompetenz

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Vergleichbare Qualifikation im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tools

Infoma

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 50 bis 80 %, Kressbronn am Bodensee

Gemeinde Kressbronn

Kressbronn am Bodensee, Germany

Die attraktive Gemeinde Kressbronn am Bodensee (ca. 8.800 Einwohner) liegt im Bodenseekreis direkt an der Landesgrenze zu Bayern, zwischen Lindau und Friedrichshafen, direkt am Seeufer. Sie ist familienfreundlich, idyllisch, natürlich, lebendig und vieles mehr – lernen Sie uns kennen!

Das Amt für Gemeindefinanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
mit 50 bis 80 %

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Belegungsplänen und Koordination der Belegung sämtlicher Veranstaltungsräume und -plätze (Hallen, Säle, Festplätze etc.)
• Vergabe der Räumlichkeiten
• Überwachung und Koordination der Termine und des Veranstaltungsablaufs, inklusive Beauftragung von Reinigung, Hausmeister, Security, Feuerwehr etc.
• Entgegennahme und Erteilung von Anfragen sowie Kundenbetreuung
• Endabrechnung nach Veranstaltungen inklusive Rechnungserstellung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Terminkoordination für regelmäßige Hallennutzer (z.B. Sportvereine)
• Vergabe der Trockenliegeplätze im Seegarten
• Berechtigungsverwaltung

Ihr Profil:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, z.B. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
• Lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten sowie hohe Team- und Sozialkompetenz
• Kenntnisse im Softwareprogramm Infoma sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Tarifgerechte Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD, inklusive Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Jobradleasing, Firmenfitness mit „Wellpass“, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie spannende Mitarbeiterevents
• Kostenlose Frischobst und Getränke
• Möglichkeit, das Mittagessen in der Schulmensa einzunehmen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• E-Ladesäulen auf Parkplätzen im Gemeindegebiet
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
• Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Umfassende Einarbeitung
• Modern eingerichteter, familienfreundlicher Arbeitsplatz
• Dynamisches Team, in das Sie herzlich aufgenommen werden
• Gleitzeitregelung und angenehme Arbeitszeiten
• Vielfältige Nutzungsmöglichkeiten von Dienstfahrzeugen
• Arbeitsplatz in der Nähe des Bodensees – Arbeiten und Wohnen, wo andere Urlaub machen
• Attraktive Einkaufs- und Freizeitangebote sowie Sport- und Kulturveranstaltungen am Bodensee
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an die Gemeinde Kressbronn a. B., Sachgebiet Personal, Hauptstraße 19, 88079 Kressbronn a. B. oder per E-Mail an [emailprotected]. Für Vorabinformationen steht Ihnen der Leiter des Naturstrandbads, Siegfried Kathan, telefonisch unter 0163-2784694, gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Gemeinde Kressbronn a. B. finden Sie im Internet unter www.kressbronn.de.