Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine*n Werkstudent*in für HR und Office Management in München. In dieser spannenden Rolle hast du die Möglichkeit, aktiv im Tagesgeschäft mitzuwirken und wertvolle Einblicke in verschiedene Arbeitsbereiche zu gewinnen. Du wirst für die Organisation des Büros, die Verwaltung von IT-Assets und die Unterstützung im Recruiting verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet ein junges, dynamisches Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Wenn du auf der Suche nach einem flexiblen Nebenjob bist, der dir die Chance gibt, etwas zu bewegen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Leistungen

EGYM Wellpass

Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Kantine mit Bezuschussung

Hervorragende Erreichbarkeit

Teilweise Homeoffice

Qualifikationen

• Mindestens 3 Semester an einer Hochschule immatrikuliert.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büros und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Unterstützung im Recruiting und On-/Offboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

IT-Affinität

Serviceorientierung

Ausbildung

Studium in BWL oder Human Resources

Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Bereich

Tools

MS Teams

HR Software (z.B. Personio)

Jobbeschreibung

Werkstudent*in im Bereich HR / Office Management / IT Asset Management, Munich

Munich, Germany

Werde Teil unseres Teams!

Du bist auf der Suche nach einem spannenden und flexiblen Nebenjob, bei dem Du nicht bloß Themen abarbeiten, sondern auch eigenen Input einbringen kannst? Du möchtest etwas im Unternehmen bewegen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld ermöglichen, in dem sie sich entfalten und entwickeln können? Dann freuen wir uns, mit Dir gemeinsam unsere Kollegen glücklich zu machen!

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Tagesgeschäft aktiv mit und bekommst einen umfassenden Einblick in viele Arbeitsbereiche eines innovativen, schnell wachsenden Mittelständlers.
Deine Aufgaben sind dabei vielfältig und abwechslungsreich. Ein paar Beispiele:

Office Management & IT:

• Eigenständige Organisation des Büros, inkl. der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, des Bestellwesens sowie der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unserem Vermieter, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung, Überwachung und Optimierung unserer IT-Assets und -Lizenzen in Zusammenarbeit mit unserem CTO
• Erstellung und Pflege von IT-Asset-Inventaren und -Reports
• Unterstützung im gesamten administrativen Tagesgeschäft
• Recruiting: Schaltung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung der personalrelevanten Dokumentation, u.a. in unserer Personalsoftware
• Mitwirkung beim On-/Offboarding
• Eigenständige Betreuung von (FOS-)Praktikanten, Werkstudenten unddualen Studenten
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen

Dein Profil

• Du bist noch mindestens 3 Semester an einer Hochschule immatrikuliert, bestmöglich in Fachbereich BWL, Human Resources Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Du möchtest ca. 18-20 Stunden pro Woche arbeiten
• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du bist IT-affin und fit im alltäglichen Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie MS Teams; optimalerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einer HR Software (z.B. Personio) sammeln können
• Du verfügst über gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus

Das bietet doo

• Du bekommst von uns eine attraktive Bezahlung
• Du erhältst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Dich erwarten ein hohes Maß an Eigenverantwortung, flache Hierarchien und ein junges sympathisches Team, das offen für Deine Ideen und Impulse ist
• Wähle zwischen persönlicher Fitness oder Mobilität: nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit kannst Du entweder EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss (Training in über 10.000 Sporteinrichtungen sowie ein vielfältiges Digitalangebot) oder ein deutlich vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr nutzen
• Unser Office besticht neben einer tollen Aussicht auf die Alpen durch eine leckere Kantine inkl. Bezuschussung
• Hervorragende Erreichbarkeit, vor allem mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch von Zuhause aus zu arbeiten
• Startup-Feeling, schnelle Reaktionszeiten und schlanke Prozesse machen uns aus

Werde Teil unseres Teams!

Du bist auf der Suche nach einem spannenden und flexiblen Nebenjob, bei dem Du nicht bloß Themen abarbeiten, sondern auch eigenen Input einbringen kannst? Du möchtest etwas im Unternehmen bewegen und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld ermöglichen, in dem sie sich entfalten und entwickeln können? Dann freuen wir uns, mit Dir gemeinsam unsere Kollegen glücklich zu machen!

Deine Aufgaben

Du arbeitest im Tagesgeschäft aktiv mit und bekommst einen umfassenden Einblick in viele Arbeitsbereiche eines innovativen, schnell wachsenden Mittelständlers.
Deine Aufgaben sind dabei vielfältig und abwechslungsreich. Ein paar Beispiele:

Office Management & IT:

• Eigenständige Organisation des Büros, inkl. der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, des Bestellwesens sowie der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit unserem Vermieter, externen Dienstleistern und Lieferanten
• Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung, Überwachung und Optimierung unserer IT-Assets und -Lizenzen in Zusammenarbeit mit unserem CTO
• Erstellung und Pflege von IT-Asset-Inventaren und -Reports

Human Resources:

• Unterstützung im gesamten administrativen Tagesgeschäft
• Recruiting: Schaltung von Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung der personalrelevanten Dokumentation, u.a. in unserer Personalsoftware
• Mitwirkung beim On-/Offboarding
• Eigenständige Betreuung von (FOS-)Praktikanten, Werkstudenten unddualen Studenten
• Mithilfe bei der Planung und Organisation von Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen

Dein Profil

• Du bist noch mindestens 3 Semester an einer Hochschule immatrikuliert, bestmöglich in Fachbereich BWL, Human Resources Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich
• Du möchtest ca. 18-20 Stunden pro Woche arbeiten
• Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Du bist IT-affin und fit im alltäglichen Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie MS Teams; optimalerweise hast Du auch schon erste Erfahrungen mit einer HR Software (z.B. Personio) sammeln können
• Du verfügst über gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Du zeichnest Dich durch eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus

Das bietet doo

• Du bekommst von uns eine attraktive Bezahlung
• Du erhältst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Dich erwarten ein hohes Maß an Eigenverantwortung, flache Hierarchien und ein junges sympathisches Team, das offen für Deine Ideen und Impulse ist
• Wähle zwischen persönlicher Fitness oder Mobilität: nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit kannst Du entweder EGYM Wellpass mit Arbeitgeberzuschuss (Training in über 10.000 Sporteinrichtungen sowie ein vielfältiges Digitalangebot) oder ein deutlich vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr nutzen
• Unser Office besticht neben einer tollen Aussicht auf die Alpen durch eine leckere Kantine inkl. Bezuschussung
• Hervorragende Erreichbarkeit, vor allem mit dem öffentlichen Nahverkehr
• Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung teilweise auch von Zuhause aus zu arbeiten
• Startup-Feeling, schnelle Reaktionszeiten und schlanke Prozesse machen uns aus

Talentierte, engagierte und leidenschaftliche Menschen stellen die Grundlage unseres Geschäfts dar – Werde Teil unseres Teams!

Über uns

Mit über 40 Mitarbeitern entwickelt doo Cloud-Software für professionelles Event Management. Dabei integriert doo das Teilnehmermanagement, E-Mail-Marketing, Event-Webseiten, Registrierung,Einlass sowie Live-Tracking während der Veranstaltung auf einer digitalen Plattform. So können Veranstalter von Business Events ihre Prozesse automatisieren und personalisieren. Namhafte Unternehmen, Agenturen und Messen wie Handelsblatt, Süddeutsche Zeitung, eBay, KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) oder Messe Dortmund vertrauen auf die innovativen Lösungen und Services von doo.
Mehr Infos zu doo und unserem Team findest Du auf https://doo.net/karriere

Dein Team von
Human Resources

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T: [phone]

doo GmbH | Hultschinerstr. 8| 81677 München