Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

TN Germany; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Baubranche sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Organisation von Meetings und Schulungen sowie das Management der elektronischen Kommunikation. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Gehalts- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Familienfreundliche Personalpolitik

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Empfang von Gästen.
• Terminkoordination und Organisation von Tagungen und Schulungen.
• Social-Media-Management und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Zeitmanagement

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Neu-Isenburg

Neu-Isenburg, Germany

Stellenbeschreibung:

Zur Unterstützung der Niederlassungsleitung suchen wir eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) bei Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Frankfurt.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten
• Organisation von Tagungen, Schulungen und Firmenveranstaltungen
• Verwaltung der elektronischen Kommunikation und Postbearbeitung
• Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Manuskripten
• Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
• Social-Media-Management: Beiträge verfassen, Bilder posten, über Veranstaltungen berichten
• Themenrecherche, Beitragsverfassung und Kampagnenplanung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• IT-Affinität und sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Eigeninitiative, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und Empathie
• Sicheres und freundliches Auftreten

Was wir bieten:

Eine unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben, umfangreiche Einarbeitung, langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Weiterbildungsangebote, familienfreundliche Personalpolitik, geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit, Mitarbeiterrabatte und ein Empfehlungsprogramm.

Kontakt:

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitenden Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung. Unser Leistungsspektrum umfasst Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation sowie Service & FM in ganz Deutschland.

Adresse: Hansator 20, 28217 Bremen
Website: www.rom-technik.de

Ansprechpartner:

Bernhard Rogahn, HR Management