Service Order Manager (m/w/d) – Projekt Support

SYNTEGON; Crailsheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Pharma- und Lebensmittelindustrie sucht einen Service Order Manager, der eigenständig Service-Aufträge bearbeitet und Projektmanager unterstützt. In dieser spannenden Rolle bist du für die Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten verantwortlich und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und trägst aktiv dazu bei, dass Produkte sicher und nachhaltig verpackt werden. Wenn du Freude an der Koordination und Kommunikation hast und in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

Überdurchschnittliches Entgelt

Erfolgsprämie

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Digitale Einarbeitung

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektmanagement oder in projektunterstützenden Rollen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und relevanten IT-Systemen.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Service-Aufträgen und Unterstützung der Projektmanager.
• Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten.

Kenntnisse

Projektmanagement

SAP

Kommunikationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Techniker:in

Fachwirt:in

Tools

CDB

Being

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Gemeinsam mit 6.300 Kolleg:innen weltweit sind wir der strategische Partner der Pharma- und Lebensmittelindustrie für Prozess- und Verpackungstechnik. Mit reibungslosen Prozessen, innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen helfen wir unseren Kunden, ihre Ziele zu erreichen. Wir sorgen zum Beispiel dafür, dass Impfstoffe sicher abgefüllt werden und Tabletten ihren Wirkstoff optimal entfalten können. Auch Deine Lieblingsschokolade und Snacks werden mit unserer Hilfe nachhaltig verpackt.

Die Syntegon Technology GmbH in Crailsheimist ein Unternehmender Syntegon-Gruppe undbeschäftigt als Kompetenzzentrum für flüssige Pharmazeutika und Zentrale des Produktbereichs Pharma 1.250 Mitarbeitende und über 50 Auszubildende.

Gehe den entscheidenden Schritt! Bewerbe dich jetzt!

Stellenbeschreibung

Als Service Order Manager (m/w/d) bearbeitest du eigenständig Service-Aufträge, unterstützt Projektmanager, planst und organisierst Projekte, verwaltest Aufträge in verschiedenen Systemen, führst das Kostencontrolling durch, koordinierst interne und externe Partner, überwachst Fortschritte und betreust Kunden.

• Die eigenständige Bearbeitung kleiner bis mittlerer Service-Aufträge sowie Unterstützung der Projektmanager zählen zu deinen Aufgaben.
• Auch für die Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten, Pflege von Projektablagen, Zeit- und Budgetübersichten bist du zuständig.
• Zudem legst du Aufträge in Systemen wie CDB, Being oder SAP an und verwaltest diese.
• Auch für die Überprüfung der Meilensteine sowie die Durchführung des Kostencontrollings bist du zuständig.
• Die Montageplanung wird von dir übernommen und eine effiziente Ressourcen- und Zeitplanung stellst du sicher.
• Du stimmst dich regelmäßig mit internen Schnittstellen ab und übernimmst die Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern.
• Aufträge, Deadlines und Fortschritt sowie die Erstellung von Statusberichten werden von dir überwacht.
• Du agierst als Ansprechpartner für Kundenfragen und arbeitest eng mit externen Kooperationspartnern zusammen.
• Des Weiteren nutzt und pflegst du die Projektmanagement-Tools zur Dokumentation und Fortschrittsüberwachung.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Techniker:in, Fachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation. Wissen und Können können auch auf andere Art und Weise erworben worden sein.
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Projektmanagement oder in projektunterstützenden Rollen mit umfassenden Produkt-, Kunden- und Marktkenntnissen sammeln.
• Zudem hast du Erfahrung im Auftragsmanagement sowie in der Planung und Organisation von Projekten.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und relevanten IT-Systemen (z. B. CDB, Being) zählen zu deinem Profil.
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und der Verwaltung von Projektdokumentationen werden vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verfügst über ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten mit internen und externen Partnern.
• Kleine Projekte eigenständig zu leiten oder Projektmanager bei größeren Projekten zu unterstützen bereitet dir Freude.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Start: nächstmöglich, nach Vereinbarung
Arbeitspensum: 100 %
Vertragsart: Unbefristet

Bei dieser Stelle arbeiten wirnichtmit Personalvermittlern zusammen!

Deine Benefits am Standort Crailsheim:

• Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg
• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeitmit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss undKinderferienbetreuung
• Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des CorporateBenefits
• Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen,Fitnessstudio-Kooperationen und Fahrradleasing (JobRad)
• Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Carina Engelhardt (Personalabteilung)
[phone]

Bei Syntegon sind wir über alle Hierarchiestufen hinweg per du, da dies Teil unserer Unternehmenskultur ist. Aus diesem Grund führen wir auch den Rekrutierungsprozess in der DU-Form. Gerne kannst du uns in deinen Bewerbungsunterlagen mit unseren Vornamen ansprechen. Sollte die Ansprache für dich nicht in Ordnung sein, dann gib uns gerne einen Hinweis.

Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.