Assistenz der Bereichsleitung R&D (all gender)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld sucht eine Assistenz der Bereichsleitung R&D. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Office-Management-Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von Präsentationen, die Moderation von Workshops und die eigenständige Bearbeitung kleiner Projekte. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsangebote. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Management haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office IT und Projektmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten.

Kenntnisse

Office-Management

Projekt-Management

Moderation von Workshops

Präsentationen mit PowerPoint

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS SharePoint

Confluence

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung R&D (all gender), Munich

Munich, Germany

• bist Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• beschäftigst dich mit dem Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management- Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen)
• vorbereitest Präsentationen mit PowerPoint
• bist für die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen) zuständig
• befasst dich mit der Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)
• hast kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projekt- Management oder vergleichbar
• verfügst über umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
• verfügst über Methodenkompetenz für Office-Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte
• hast fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/Excel/PowerPoint, MSSharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP Grundkenntnisse
• sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen