Hallo! Endlich haben wir Sie gefunden als: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für ein Immobil[...]

TN Germany; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Berlin sucht einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für die Verwaltung, Assistenz und Projektkoordination. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und bauen eine digitale Verwaltungsstruktur auf. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung mit und sind kommunikationsstark sowie detailorientiert.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Assistenz.
• Sicher im Umgang mit Tabellen und administrativen Prozessen.

Aufgaben

• Aufbau einer modernen, digitalisierten Verwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag.
• Koordination und Begleitung von Projekten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Detailorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften

Wirtschaftsjura

Jura 1. Staatsexamen

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Hallo! Endlich haben wir Sie gefunden als: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen, de

az GmbH Personalberatung

Ihr neuer Arbeitgeber kann sich sehen lassen: Für unseren Mandanten suchen wir in direkter und unbefristeter Festanstellung einen Rechtsanwaltsfachangestellten als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) zur zentralen Verstärkung für die Verwaltung, Assistenz und Projektkoordination. In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, bauen eine funktionierende und digitalisierte Verwaltungsstruktur auf und behalten dabei stets den Überblick über alle Prozesse. Unser Mandant ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe aus dem Immobilienbereich mit Sitz in Berlin und bietet für Immobilieneigentümer und Investoren verschiedene Dienstleistungen rund um Immobilien an. Zum Portfolio zählen u.a. die Umsetzung von Bauprojekten jeglicher Art, Sanierungen und die Vermietung und Verwaltung von möblierten Immobilien.

Diese Dinge packen Sie an:

• Aufbau und Etablierung einer modernen, digitalisierten Verwaltung
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag (Vertrags- und Terminmanagement, Wiedervorlagen, Datenbankpflege)
• Eigenständige Sachbearbeitung und Korrespondenz (z.B. Mietminderungsschreiben, Anträge, Wartungsverträge etc.)
• Ansprechpartner:in sein für Dienstleister und Geschäftspartner
• Mitwirkung im Personalbereich inkl. Formulierung von Stellenanzeigen und Unterstützung bei HR-Prozessen
• Koordination und Begleitung von Projekten

Damit punkten Sie:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsjura, Jura 1. Staatsexamen oder Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz oder Projektarbeit
• Strukturierte, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und eine starke Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Sicher im Umgang mit Tabellen, digitalen Tools und administrativen Prozessen

Ich möchte Sie kennenlernen! Marie Sanne | 030-32 77 59 39 | [e-mail]

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