Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

JR Germany; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Wissenschaftsunternehmen in Ingolstadt sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit. Die Position umfasst die Durchführung der Entgeltabrechnung, Personalbetreuung und Bewerbermanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag.

Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in personalrelevanten Angelegenheiten.
• Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Vorstellungsgespräche.

Kenntnisse

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d), Ingolstadt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), unbefristet.

Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen, das sich auf Grundlagen- und translationale Forschung im Bereich der Atemwegserkrankungen spezialisiert hat. Unsere Infrastruktur umfasst umfangreiche Labor- und Forschungsanlagen. Akademisch sind wir eng mit den benachbarten Universitäten verbunden und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein kooperierend. Unser Ziel ist es, Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und innovative Therapien zu entwickeln.

Die Abteilung Personalmanagement betreut die Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung, insbesondere in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen.

1. Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung mit KIDICAP für Mitarbeitende aus Forschung und Verwaltung
2. Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in personalrelevanten Angelegenheiten
3. Sämtliche administrative Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Bescheinigungswesen
4. Anfertigen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen in Absprache mit den Fachbereichen
5. Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Korrespondenz, Begleitung des Bewerbungsprozesses und Vorstellungsgespräche)
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, idealerweise mit Berufserfahrung oder Zusatzausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
7. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
8. Idealerweise Erfahrung im TVöD-VKA oder einem anderen Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
9. Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
10. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft aufgrund unseres internationalen Teams
12. Flexibilität, Hands-on-Mentalität und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden
13. Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit vor den Toren Hamburgs
• Unbefristeter Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache, Kita vor Ort
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Entgeltgruppe bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei am 24. und 31.12.
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Förderung von JobRad, JobTicket und Firmenfitness

Wir bevorzugen bei allen Positionen das unterrepräsentierte Geschlecht bei gleicher Eignung sowie Schwerbehinderte. Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir legen Wert auf Ihr Wissen, Können und Teamfähigkeit. Wenn Sie attraktive Arbeitsinhalte und ein lösungsorientiertes Vorgehen schätzen, sind Sie bei uns richtig!