Verwaltungskraft m/w/d

TN Germany; Dürrlauingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Bayern sucht eine motivierte Verwaltungskraft für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und Besucher und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Wir bieten eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Sichere Vergütung nach AVR

Corporate Benefits z. B. JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub nach AVR

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Teilnahme an Gesundheitskursen

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung.
• Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Klient*innen und Besucher*innen.
• Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination und Korrespondenz.
• Betreuung der Telefonzentrale.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstmanagement

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Verwaltungskraft für den Empfang

An unserem Campus in Dürrlauingen suchen wir ab sofort eine motivierte Verwaltungskraft m/w/d für den Empfang, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und als erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Klient*innen und Kooperationspartner*innen fungiert.

Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 25 Stunden.

Stellenprofil:

In dieser Position übernehmen Sie unter anderem folgende Kernaufgaben:

• Empfang und Betreuung von Klient*innen und Besucher*innen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenzabwicklung oder Dokumentenverwaltung

Das sind Sie:

Sie sind ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und haben Freude daran, den ersten Eindruck unserer Einrichtung mitzugestalten? Dann freuen wir uns, wenn Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
• Eine strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise und ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement
• Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen:

• Strukturierte Einarbeitung
• Sichere Vergütung nach AVR
• Corporate Benefits z. B. JobRad
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (bei 5 Tagen/Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
• Und nicht zuletzt eine sinnstiftende Aufgabe: Sie tragen im Hintergrund dazu bei, hilfsbedürftige Kinder, Jugendliche und Angehörige zu unterstützen

Ansprechperson:

Alfred Just
Kaufmännisch-technische Leitung KJF Soziale Angebote Nordschwaben
Tel. [phone]

Unsere Einrichtung

KJF Soziale Angebote Nordschwaben

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Das sind wir

Die KJF Soziale Angebote Nordschwaben deckt ein breites Portfolio sozialer Unterstützungs-, Beratungs- und Betreuungsleistungen ab, um Kindern, Jugendlichen und Familien genau die individuelle Hilfe zu bieten, die sie benötigen. Die vielfältigen Leistungen umfassen unter anderem ein Berufsbildungswerk und berufliche Angebote, Stationäre Wohnformen, eine Berufsschule zur sonderpädagogischen Förderung, ein sonderpädagogisches Förderzentrum sowie verschiedene teilstationäre und ambulante Angebote in den Landkreisen Dillingen a.d. Donau, Donau-Ries, Günzburg und Neu-Ulm. Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 5.100 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg - wir freuen uns auf Sie!