Mitarbeiter •in Vergabe und Verträge (m / w / d) Schwerpunkt : rechtlich-administrative Begleit[...]

Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH; Remscheid; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Wuppertal Institut sucht einen engagierten Mitarbeiter (w/m/d) für die rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren. Sie unterstützen Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit verschiedenen Fachteams zusammen. Flexible Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Umfeld werden geboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)

Flexible Arbeitsbedingungen

Qualifizierungsmöglichkeiten

Werteorientiertes Institut

Freizeitaktivitäten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im vergaberechtlichen Bereich.

Aufgaben

• Begleitung der Beschaffungsprozesse von Bedarfsermittlung bis Vertragsschluss.
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren.

Kenntnisse

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Microsoft-Office

Ausbildung

Bachelor in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Vergabe und Verträge (w / m / d) - Schwerpunkt: rechtlich-administrative Begleitung von Vergabeverfahren

Das Wuppertal Institut ist ein umsetzungsorientiertes Forschungsinstitut mit Wurzeln in Nordrhein-Westfalen und globalem Horizont. Gemeinsam mit seinen Stakeholdern gestaltet das Institut Transformationsprozesse mit der Vision, eine nachhaltige Welt für alle zu schaffen. Die Mitarbeitenden haben das große Ganze im Blick und verknüpfen Zukunftswissen aus verschiedenen Forschungsfeldern und Themengebieten. Über 320 Mitarbeitende setzen sich für den Klimaschutz ein und gestalten das Zukunftswissen von morgen.

Ihre Aufgaben

Als Teil des engagierten, vierköpfigen Teams Recht & Compliance innerhalb der Abteilung Administration begleiten Sie unsere Beschaffungsprozesse von der Bedarfsermittlung bis zum Vertragsschluss mit Fokus auf administrative und rechtliche Aspekte. Das Wuppertal Institut ist an das öffentliche Vergaberecht gebunden. Die Beschaffungen betreffen wissenschaftliche Forschungsprojekte (z.B. freiberufliche Experten, Umfragen), Öffentlichkeitsarbeit oder den Institutsbedarf. Nach einem strukturierten Onboarding übernehmen Sie folgende Aufgaben:

1. Abstimmung der Beschaffungen mit den jeweiligen Fachteams
2. Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren (z.B. Umsetzung des Bedarfs, Wahl des Verfahrens, Unterlagen, Veröffentlichung, Auswertung, Dokumentation, Kommunikation mit Bietern)
3. Mitarbeit bei der Umsetzung der Vergabeentscheidungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation durch Ausbildung und Berufserfahrung
• Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich, inklusive vergaberechtlicher Kenntnisse (Quereinsteiger sind willkommen)
• Offene und transparente Kommunikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (EG 9b)
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Tarifliche Vergütung nach TV-L und betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
• Flexible Arbeitsbedingungen, inklusive mobiler Arbeit
• Qualifizierungsmöglichkeiten und Angebote zur Work-Life-Balance
• Werteorientiertes Institut mit Duz-Kultur und Begegnung auf Augenhöhe
• Zahlreiche Freizeitaktivitäten wie Chor, Fußball, Yoga und Bouldern

Jetzt bewerben! Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität sind willkommen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (PDF) bis zum 25.05.2025 unter Angabe der Referenznummer 200-25-A-R&C an [emailprotected]. Weitere Informationen finden Sie unter https://wupperinst.org/.