Verwaltungskraft (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die unser Team in Berlin Spandau unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Dokumentation, das Controlling und die Koordination der Kostenübernahmen in einer Gemeinschaftsunterkunft. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich mit und verfügen über hervorragende PC-Kenntnisse in Excel und Word. Wenn Sie eine empathische Persönlichkeit sind und interkulturelle Kompetenz mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Faires Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Dynamisches Team

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word sind erforderlich.

Aufgaben

• Dokumentation von Ein- und Auszügen sowie tägliches Controlling der Belegungsstruktur.
• Koordination der Kostenübernahmen und Unterstützung der Heimleitung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Interkulturelle Kompetenz

Konfliktvermeidung

Empathischer Umgang

Sehr gute Deutschkenntnisse

Fremdsprache (Arabisch, Persisch, Russisch, Kurdisch)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung im Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · (Voll-)Teilzeit · unbefristet

Wir vom Roten Kreuz sind Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen in der internationalen Rotkreuz und Rothalbmondbewegung, die Opfern von Konflikten und Katastrophen, sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen, unterschiedslos Hilfe gewährt, allein nach dem Maß ihrer Not. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde aller Menschen ein.

Die DRK Schöneberg-Wilmersdorf hilft gGmbH betreut mehrere Flüchtlingsunterkünfte in Berlin. Am ehemaligen Flughafen Berlin Tegel sind wir am Betrieb des ukrainischen Ankunftszentrums beteiligt. Dort werden tausenden Ukrainern temporär ein Obdach geboten, bis Ihnen eine Unterkunft zugewiesen wird. In den Gemeinschaftsunterkünften stellen wir vor Ort geflüchteten Menschen einen Wohnraum zur Verfügung und bieten allen Bewohnern unsere Unterstützung in sämtlichen Belangen des täglichen Lebens an.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Gemeinschaftsunterkunft in Berlin Spandau.

Ihre Aufgaben:

• Dokumentation von Ein- und Auszügen
• Tägliches Controlling der Belegungsstruktur
• Koordination der Kostenübernahmen sowie Vorbereitung für die monatliche Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Führung der Kasse in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Unterstützung der Heimleitung u. a. bei Einkäufen des Geschäftsbedarfes
• Erstellen von Statistiken

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word
• Zahlenaffinität
• Kenntnis der politischen/ sozialen Verhältnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenz
• Fähigkeiten zur Konfliktvermeidung und Mediationstechniken von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch in Wort und Schrift (min. B2)
• Eine weitere relevante Fremdsprache (Arabisch, Persisch (Farsi/Dari), Russisch, Kurdisch) wäre von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen bzw. innerhalb einer Unterkunft
• Erste Kenntnisse über mögliche Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center usw.)
• Überdurchschnittliche Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und empathischer Umgang mit den Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als ein Dokument und dem Betreff „Verwaltungskraft GU“ ausschließlich per Mail an: [e-mail]

Kontakt

DRK Kreisverband Berlin Schöneberg-Wilmersdorf e. V.

Personalabteilung

Seegefelder Straße 92

13583 Berlin

Unser Angebot:

• Faires Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten: Montag – Freitag
• Teil eines dynamischen, interdisziplinären und interkulturellen Teams
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr