Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Berliner Haeuser; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Bürokraft, die als zentrale Anlaufstelle im Büro agiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Kunden und Mitarbeitenden, die Organisation von Meetings sowie die Gestaltung effizienter Büroprozesse. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events. Wenn Sie kommunikativ, empathisch und organisiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines großartigen Teams und gestalten Sie aktiv unsere Büroprozesse mit!

Leistungen

Sport- und Gesundheitsförderung

Interne und externe Weiterbildungen

Regelmäßige Team-Events

Wöchentliches Büro-Frühstück

Guter Kaffee, Tee und Obst

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
• Serviceorientiertes Mindset und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Kunden und Mitarbeitende im Büro.
• Koordination von Meetings und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikation

Empathie

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement

Ähnliche Qualifikation

Tools

M365-Anwendungen

Jobbeschreibung

Deine Aufgabenbereiche

• du bist zentraler Mittelpunkt in unserem Büro-Kosmos, schaffst ein gut funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld
• als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitenden da
• du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag bei administrativen und organisatorischen Fragen
• du koordinierst Meetings, organisierst eigenständig und als administrativer Support verschiedene Prozesse, wie z.B. Geschäftsreisen, Fuhrpark, Events
• du verantwortest und gestaltest die Prozesse im Büromanagement, z.B. die Materialbestellung und entsprechende Ausstattung aller Bereiche

Deine Qualifikation

• du hast eine Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation und ein serviceorientiertes Mindset
• du bist gern im Büro und offen für unterschiedlichste Teams
• du bist kommunikativ, empathisch und offen
• du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich
• du achtest auf dein Umfeld und bist routiniert im Umgang mit allen M365-Anwendungen

Womit wir dich begeistern

• kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungen
• Freiräume zur Eigenorganisation und aktiven Mitgestaltung unserer Prozesse
• Sport- und Gesundheitsförderung, z.B. durch Bezuschussung deiner USC-Mitgliedschaft sowie Vorteile und Vergünstigungen bei Jobticket oder Jobrad
• regelmäßige Team-Events, wöchentliches Büro-Frühstück und natürlich guter Kaffee, Tee und Obst in unseren modernen Büroräumen

Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden?

Dann sende deine Bewerbung mit Angabe zum nächstmöglichen Eintrittstermin zusammengefasst in einer Datei ausschließlich per E-Mail an: [e-mail]