Administration HR / Finance (m / w / d)

Copeland; Bayern; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die für die operativen Aufgaben in der Geschäftsleitung, Personal- und Finanzabteilung verantwortlich ist. Diese spannende Rolle erfordert Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent, um Meetings zu koordinieren und Veranstaltungen zu organisieren. Sie werden auch in Personalprozesse eingebunden und haben die Möglichkeit, sich in der Finanzbuchhaltung weiterzuentwickeln. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration.
• Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Geschäftsprozessen.

Aufgaben

• Koordination von Meetings und Reisen der Geschäftsleitung.
• Administrative Durchführung von Personal- und Finanzprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Vertraulichkeit im Umgang mit Daten

Grundwissen in Finanzbuchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Personal oder Finanzen

Tools

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Afag ist der führende Spezialist für hochwertige Automationskomponenten, Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Zuführen, Handhaben und Transportieren. In unseren Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, China und den USA entstehen Produkte, die in allen produzierenden Branchen zum Einsatz kommen, von Automotive über Konsumgüter, Lebensmittel, Maschinen, Medizin, Pharma und Kosmetik bis hin zur Uhrenindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Amberg eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet :

Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die operativen Aufgaben in der Geschäftsleitung, der Personalabteilung und der Finanzabteilung.

Geschäftsleitung :

• Koordination von Meetings und Reisen
• Organisation von Veranstaltungen
• Übernahme von Projekten
• Administrative Durchführung von Personalprozessen
• Vorbereitende Arbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zu den Mitarbeitern in Personalfragen
• Fachliche Weiterentwicklung im Personalbereich
• Administrative Durchführung von Finanzprozessen
• Vorbereitende Arbeiten in der Buchhaltung
• Fachliche Weiterentwicklung im Finanzbereich

Wer Sie sind :

Sie sind ein aufgeschlossener und kommunikationsfreudiger Mensch, der gerne als Ansprechpartner für alle Kollegen fungiert und sich weiterentwickeln möchte.

Dazu verfügen Sie über folgende Kenntnisse und Erfahrungen :

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in den Bereichen Personal oder Finanzen oder einer vergleichbaren Weiterbildung
• Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Kenntnisse im Umgang mit höchst vertraulichen Geschäftsprozessen und personenbezogenen Daten mit
• Erfahrungen in Personalprozessen wie Rekrutierung und Lifecycle Management sowie Grundwissen im Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen
• Grundwissen in der Finanzbuchhaltung und Interesse, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere PowerPoint
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

Bevorzugte Qualifikationen, die Sie von anderen abheben :

• Erste Kenntnisse im Projektmanagement

Wir bieten :

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachstumsstarken Unternehmen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Arbeitszeitkonto sowie ein attraktives Gehaltspaket
• Hohe Gestaltungsspielräume durch flache Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung