Lehrstuhl- und Projektassistenz (m/w/d)

TN Germany; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Regensburg sucht eine Lehrstuhl- und Projektassistenz in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Organisation des Lehrbetriebs, Projektmanagement und Korrespondenz. Ideal für Bewerber mit bürokaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Homeoffice

Jobticket

Freie Mitarbeiterparkplätze

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Fortbildungsangebote

Vergünstigtes Essen

Qualifikationen

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, bevorzugt im medizinischen Bereich.
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation, Koordination & Verwaltung des gesamten Lehrbetriebs.
• Betreuung & Korrespondenz mit Studierenden und Dozenten.
• Entwicklung & Pflege von Projektplänen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Bürokaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Skype

Zoom

Jobbeschreibung

Lehrstuhl- und Projektassistenz (m/w/d), Regensburg

Universitätsklinikum Regensburg

Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung. Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Lehrstuhl- und Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), zunächst befristet bis 2026.

Das erwartet Sie

• Organisation, Koordination & Verwaltung des gesamten Lehrbetriebs
• Betreuung & Korrespondenz mit Studierenden, internen & externen Dozenten und Gästen des Lehrstuhls
• Organisation und Mitwirkung bei Projekten hinsichtlich Klinik, Forschung und Lehre
• Entwicklung & Pflege von Projektplänen, einschließlich Zeitplänen & Ressourcenanforderungen, inkl. Überwachung des Projektfortschritts, Dokumentation & Berichterstattung
• Korrespondenz interner & externer Stakeholder
• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Vertretung im Direktionssekretariat

Was in diesem Job wichtig ist

• Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung, bevorzugt im medizinischen Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement erwünscht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (MS Office, Skype, Zoom etc.)
• Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und hohe Identifikation mit dem Aufgabenbereich
• Freude an selbstständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
• Teamorientiert, dynamische, belastbare Persönlichkeit mit einem repräsentativen und verbindlichen Auftreten
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Gute Busanbindung inklusive Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie regelmäßige Tariferhöhungen
• Fortbildungsangebote und Angebote zur Gesundheitsförderung
• Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
• Familienfreundlicher Arbeitgeber (z. B. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4- bis 12-jährige Kinder)

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung in der Bewerbung hin und legen Sie entsprechende Nachweise bei. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 07.11.2024.

Universitätsklinikum Regensburg

Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
Prof. Dr. Martina Müller-Schilling, Klinikdirektorin
93042 Regensburg

Ihre Ansprechpartnerin

Doris Wohlgemuth
T: 0941 944-7004