Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

JR Germany; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Hochschulservice sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in der persönlichen Beratung und Betreuung von Hochschulen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideal für engagierte Persönlichkeiten mit einem Hochschulabschluss und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Leistungen

Unbefristete Stelle

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge (VBL)

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigtes Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung oder in Bildungsbereichen.

Aufgaben

• Persönliche Beratung und Betreuung von Hochschulen und Kooperationspartnern.
• Durchführung von Verfahrensabsprachen mit Hochschulen.
• Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Webinaren.

Kenntnisse

Serviceorientierte Persönlichkeit

Teamgeist

Zuverlässige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d), Erfurt

uni-assist e.V.

uni-assist e.V. ist die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, getragen von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD). Wir prüfen jährlich mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern und unterstützen internationale Studierende beim Zugang zu deutschen Hochschulen.

Wir suchen motivierte Verstärkung für unsere Service-Abteilung:

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

Teilzeit 35 Std./Woche, unbefristet

• Persönliche Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen und Kooperationspartnern
• Durchführung von Verfahrensabsprachen mit Hochschulen basierend auf unserem Leistungskatalog
• Bearbeitung von Anfragen zu Bewerbungen und Prüfberichten
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Informations- und Kommunikationsangeboten
• Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Webinaren
• Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessverbesserung
• Vorschläge zur Verschlankung von Prüfprozessen
• Vertretung von uni-assist auf Fachveranstaltungen und in Gremien
• Recherche, Auswertung und administrative Tätigkeiten im Hochschulservice

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung oder in Bildungsbereichen
• Kenntnisse der deutschen Bildungslandschaft und idealerweise weiterer Länder
• Serviceorientierte, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit Teamgeist
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu Dienstreisen

**Wir bieten:**

• Unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L (EG 9b)
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge (VBL)
• Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offenes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem multikulturellen Team
• Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)