Teamassistenz (m / w / d)

Nietiedt Gerüstbau GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gerüstbau sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Bindeglied zwischen der operativen Projektleitung und der Unternehmenszentrale bildet. Die Position bietet vielfältige Aufgaben, Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt in einem motivierten Team. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bauwesen mitbringen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung

Gesundheitsförderung

Dienstfahrrad-Leasing

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau- oder Handwerksunternehmens.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens.
• Verantwortung für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System.

Kenntnisse

Flexibilität

Eigenmotivation

Verantwortungsvolle Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Win-Worker-Abrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig!

Erlebe kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großartigen Team. Starte Deine Karriere jetzt und geh mit uns den nächsten Schritt!

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser Team mit Kompetenz und Sorgfalt unterstützt. Du bist das Bindeglied zwischen der operativen Projekt- und Bauleitung und gleichzeitig die Assistenz des Niederlassungsleiters, mit viel Anbindung und Austausch zur Nietiedt-Unternehmenszentrale.

Deine Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in der Ausführung und Unterstützung des Baustellenbestell- und Abrechnungswesens
• Sensibler erster Kontakt am Telefon zur Kundschaft und Bauherrschaft, sowie Ansprechpartner für die kaufmännischen Abteilungen der Nietiedt Zentrale – inklusive Führung der kaufmännischen Korrespondenz, Schriftverkehr, Angebots- und Rechnungslegung sowie Rechnungsprüfung
• Vorbereitung und Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Rechnungsbesprechung mit Kunden, Einhaltung von Fristen, Unterstützung bei Kontrolle und Reduzierung offener Baustellenposten, eigenständige termingerechte Abschlags- und Schlussrechnungslegung, Sicherstellung der Baustellen-Liquidität in Abstimmung mit dem Niederlassungsleiter und der Finanzabteilung
• Erstellung der wöchentlichen Leistungs- und Stundenmeldungen sowie Pflege der Zwischenkalkulationen; Assistenz bei Aufmaßen, Abnahmeprotokollen und Dokumentationen
• Verantwortung für die Umsetzung und Dokumentation der Vorgaben aus dem Integrierten Management-System und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Mitarbeiter der Niederlassung

Deine Vorteile

• Karrierestart in einem vielseitigen Aufgabengebiet mit Perspektiven innerhalb der Nietiedt-Gruppe
• Attraktives Gehalt mit leistungsgerechter Vergütung, Zuschüssen zur betrieblichen Altersversorgung und Gesundheitsförderung sowie weiteren betrieblichen Versicherungen
• Dienstfahrrad-Leasing
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Teil eines offenen, motivierten Teams in einem wachsenden Familienunternehmen

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der kaufmännischen Abteilung eines Bau- oder Handwerksunternehmens oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, sowie Erfahrung mit Win-Worker-Abrechnungssoftware wünschenswert
• Hohe Flexibilität, Eigenmotivation, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Wer wir sind

Auf der Höhe der Zeit - seit über 85 Jahren!

Der Name Nietiedt steht seit drei Generationen für Zusammenhalt, Qualität und Sicherheit. Unser Stammsitz in Wilhelmshaven ist der Ursprung unserer Tätigkeiten. Begonnen als traditioneller Malerbetrieb im Jahr 1938, sind wir heute einer der größten und modernsten Dienstleister im Gerüstbau und in der Oberflächentechnik. Mit rund 580 Mitarbeitern an 16 Standorten bieten wir in Deutschland und im europäischen Ausland technisch anspruchsvolles Bau- und Ausbau-Handwerk an.