Studentische Mitarbeit im Sekretariat

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte studentische Hilfskraft für das Sekretariat. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstützt das Team bei der Büroorganisation. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit einem respektvollen und humorvollen Team wird deine berufliche Entwicklung gefördert, während du gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammelst. Wenn du organisiert, freundlich und bereit bist, Teil eines motivierten Teams zu werden, dann bewirb dich jetzt!

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Angenehmes Umfeld

Karriere-Kicks

Wohlfühl-Erlebnisse

Öffentliche Verkehrsanbindung

Internet-Zuschuss

Guthabenkarte oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst einen Nebenjob.
• Erste Erfahrungen im Empfang oder Büro sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale: Erste Anlaufstelle für Mandanten.
• Unterstützung bei Archivierung und Büroorganisation.
• Assistenzaufgaben wie Bestellungen und Konferenzraumorganisation.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Immatrikulation an einer Hochschule

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Studentische Mitarbeit im Sekretariat, Berlin

Prof. Dr. Bischoff & Partner

Werde Teil unseres Teams!

Du bist organisiert, freundlich und hast Freude daran, ein modernes Sekretariat am Laufen zu halten? Dann unterstütze uns in unserem Berliner Büro – jeweils montags und donnerstags von 13:00 bis 18:00 Uhr.
In dieser Rolle trägst du mit deinem Engagement wesentlich dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und sich Kolleg:innen und Mandanten gleichermaßen gut betreut fühlen.

• Empfang und Telefonzentrale: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und nimmst eingehende Anrufe freundlich und professionell entgegen.
• Unterstützung und Sachbearbeitung: Du kümmerst dich um die Archivierung, Digitalisierung und die strukturierte Ablage im DMS.
• Büroorganisation: Gemeinsam mit dem Team arbeitest du an Bescheinigungen, Schriftverkehr und organisatorischen Aufgaben.
• Assistenzaufgaben: Du übernimmst kleinere Bestellungen, hältst unseren Konferenzraum ordentlich und kümmerst dich um Getränke und Catering während der Termine.

Was du noch davon hast:

• Moderner Arbeitsplatz: Du wirst digital ausgestattet mit mehreren Bildschirmen und aktuellen Software-Tools, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
• Angenehmes Umfeld: In unserem vielfältigen, familienfreundlichen Team herrscht ein respektvolles, hilfsbereites und humorvolles Miteinander.
• Karriere-Kicks: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung. Bestimme Art und Tempo deiner Weiterentwicklung durch Weiterbildungen und Qualifikationserweiterungen. Wir setzen auf unsere gut ausgestattete Online-Bibliothek, Fortbildungsflatrates über Taxflix und unsere interne Seminarreihe, die dir ein optimales Onboarding bietet.
• Wohlfühl-Erlebnisse: Teamausflüge, gemeinsames Essen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
• Weitere Benefits: Unser Büro in zentraler Lage ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden, inklusive kostenlosem Deutschland-Ticket. Zudem erhältst du einen Internetzuschuss sowie eine Wahl zwischen einer Guthabenkarte oder einer Urban Sports Club M-Mitgliedschaft. Über alles Weitere sprechen wir gern.
• Qualifikation: Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst einen Nebenjob.
• Soft Skills: Du bist zuverlässig, arbeitest sorgfältig und strukturiert. Dein Auftreten ist stets freundlich.
• Sprache: Du sprichst Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift und kannst dich professionell ausdrücken.
• Software: Du beherrscht Microsoft Office sicher.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Empfang oder Büro sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Flexibilität: Du bist bereit, gelegentlich und nach Absprache kurzfristig deine Kolleg:innen zu vertreten.

Überzeugt? Bist du bereit?

Bewirb dich einfach – auch ohne Anschreiben – direkt hier oder per E-Mail an [emailprotected]. Du erhältst spätestens nach fünf Werktagen eine Rückmeldung von uns.

Deine Ansprechpartnerinnen

Iris Hobeck hilft dir gerne weiter!
Melde dich per E-Mail [emailprotected] oder telefonisch unter 0221/912840-4237.

Über uns

Prof. Dr. Bischoff & Partner ist eine Steuerberatung mit einem hochmotivierten Team aus 150 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Beratungsgesellschaften für Zahnärzte in Deutschland, dank starker betriebswirtschaftlicher und steuerlicher Kompetenz, die weit über das bekannte Maß hinausgeht. Wir leben den ganzheitlichen Beratungsansatz für Zahnarztpraxen mithilfe der von uns entwickelten PraxisNavigation. Dieses Instrument greift auf gängige Auswertungen der Finanzbuchhaltung zurück und berücksichtigt auch Datenquellen wie die Praxissoftware, was eine umfassendere Analyse ermöglicht. Als steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Problemlöser für Spezialfragen haben wir Fachanwälte für gesellschafts-, handels-, medizin- und arbeitsrechtliche Themen im Haus. Unser Credo: bedingungslose Mandantenorientierung. Fachwissen, Qualität und Verbindlichkeit sind die DNA unserer Arbeit. Als mittelständisches Familienunternehmen mit Standorten in Köln, Chemnitz und Berlin stellen wir die nachhaltige Zukunftsfähigkeit des Unternehmens vor kurzfristigen Erfolg und Status quo.