Assistenz Kalkulation (m/w/d)

JR Germany; Miltenberg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement sucht eine engagierte Assistenz für die Kalkulation. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Mitarbeit an ERP-Strukturen, die Pflege von Stammdaten und die Unterstützung der Fachbereiche. Sie werden Teil eines kreativen Teams, das Innovation schätzt und die Fähigkeiten seiner Mitarbeitenden fördert. Mit der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten, erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Ihre Ideen den Unterschied machen können.

Leistungen

Home Office Möglichkeit

Engagiertes Team

Flache Hierarchien

Unbefristete Anstellung

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Mitarbeit und Aufbau von ERP-Strukturen zusammen mit Dienstleistern.
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenpflege.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz Kalkulation (m/w/d), Miltenberg

Miltenberg, Germany

Wir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.

Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.

Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.

Ihre Aufgaben

1. Mitarbeit und Aufbau von ERP-Strukturen zusammen mit unseren Dienstleistern
2. Verarbeitung von eingehenden Leistungsverzeichnissen mittels Zuordnung der Gewerke im ERP-System
3. Aufbereitung und Pflege des Positionsarchivs und der Regionaldatenbank
4. Aufbereitung und Anlage von Position-, Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten
5. Standardisierung, Aktualisierung und Pflege von Stammdaten
6. Durchführung von Validierungsprozessen
7. Implementierung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
8. Sicherstellen, dass das Stammdatenmanagement den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht, z. B. Datenschutzgesetze (DSGVO)
9. Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenpflege und -nutzung
10. Kaufmännische Aufgaben, z. B. Preis- und Konditionspflege, Erstellen von Preisspiegeln
11. Kommunikative Schnittstelle für die Fachbereiche zu allen Stammdatenfragen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Branchenkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team
• Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot