Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

TN Germany; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen sucht einen Kaufmann für Büromanagement in Erfurt. Sie werden für die Verwaltung von Büroabläufen, die Betreuung von Gästen und die Bearbeitung von E-Mails verantwortlich sein. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Vorteilen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Mitarbeitervorteilsprogramm. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen Teams!

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Zuschläge für Überstunden

Bis zu 30 Tage Urlaub

Anerkannte Sozialleistungen

Persönliche Betreuung

Mitarbeitervorteilsprogramm

Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf erforderlich.
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Betreuung von Dienst-Kfz und Verwaltung von Schlüsseln.
• E-Mail-Bearbeitung im Geschäftsverkehr.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Technisches Verständnis

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d), Erfurt

Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Kaufmann - Büromanagement (m/w/d).

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• Kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, einschließlich Wareneingang
• Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe/Bereitstellung/Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Lagerverwaltung für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
• E-Mail-Bearbeitung im Zusammenhang mit dem laufenden Geschäftsverkehr, Telefongespräche
• Schlüsselausgabe und -verwaltung inklusive Dokumentation
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung sowie Durchführung von Umzügen

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf sowie Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich
• Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Informationstechnologie

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch. Alternativ können Sie uns auch anrufen unter [phone].

Besuchen Sie uns gerne in unserer Niederlassung in Erfurt:

Leipziger Straße 2, 99085 Erfurt, [phone]

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.