Office Manager / Assistenz Front Desk (all genders)

JR Germany; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Full-Service-Digitalagentur in Ludwigsburg sucht eine engagierte Person für den Front Desk. Du wirst Teil eines kreativen Teams und unterstützt die Büroorganisation. Flexibles Arbeiten, moderne Tools und ein starkes Team erwarten dich.

Leistungen

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

Fitness-Angebot

Getränke-Flatrate

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der internen Office Prozesse und Workplace Services.
• Management der Büroorganisation und Abwicklung von Buchungsprozessen.
• Engagierte Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

UDG Rhein-Main GmbH

Planung und Organisation sind genau Dein Ding? Du bewahrst auch in stressigen Zeiten stets einen kühlen Kopf und hast Lust, Dein Organisationstalent in einer kreativen und offenen Arbeitsatmosphäre einzubringen? Alles mit Ja beantwortet? Dann bewirb Dich bei uns!

• An unserem Front Desk in Ludwigsburg sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Dich wenden
• Du unterstützt administrativ und organisatorisch alle internen Office Prozesse und unsere Workplace Services
• Engagiert unterstützt Du beim Management der Büroorganisation als Kommunikationsschnittstelle inkl. der Abwicklung von Buchungs- und Abrechnungsprozessen
• Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur
• Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten – Deadlines behältst Du stets im Blick
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und kannst Dich für neue Tools begeistern
• Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich ebenso aus wie ein sehr gutes Organisationsgeschick sowie ein serviceorientiertes Mindset
• Du bist eine Teamplayer:in und hast Spaß am Umgang mit Kund:innen und überzeugst dabei stets durch Deine freundliche und professionelle Art

Werde Teil von etwas Großem:

• Tauche ein in eine der führenden Full-Service-Digitalagenturen Deutschlands. Über 350 kreative Köpfe, ein innovatives, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New-Work-Kultur erwarten dich – als Teil der unabhängigen globalen Agenturgruppe MSQ.

Flexibilität, die zu deinem Leben passt:

• Arbeit, wo es am besten für dich ist: Ob in einem unserer modernen Büros in Mainz oder Ludwigsburg – mindestens vier Tage im Monat bist du vor Ort. Den Rest entscheidest du: Homeoffice, Büro oder beim Kunden.

Agilität, die begeistert:

• Erlebe die Dynamik einer agilen Organisation. Ohne starre Hierarchien, dafür mit einem starken Teamgeist und viel Freiraum, um deine Stärken zu entfalten. Wir unterstützen dich mit einem ausführlichen Onboarding, einem persönlichen Buddy und erfahrenen Kolleg:innen an deiner Seite.

Dein Wohlbefinden zählt:

• Deine Balance ist uns wichtig. Bleib aktiv mit Jobrad Leasing, unseren Smart'n'fit-Wochen und dem umfassenden Fitness- und Selfcare-Angebot von EGYM Wellpass. So bleibst du nicht nur produktiv, sondern auch fit.

Alles, was du brauchst, ist da:

• Moderne Tools, topaktuelle Hardware, eine betriebliche Altersvorsorge und ein großzügiges Weiterbildungsbudget. Unser UDG Campus bietet dir Inhouse-Trainings, und regelmäßige Firmenevents sorgen für den richtigen Teamspirit – Getränke-Flatrate und guter Kaffee inklusive.