Assistent:in Finance, Operations & Administration (m/w/d)

TN Germany; München; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Agentur für Influencer Marketing in München sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Finance- und Operations-Team. Die Rolle umfasst die Pflege von Rechnungen, Datenanalysen und die Implementierung neuer Prozesse. Sie bieten ein kreatives Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit hybriden Arbeitsoptionen.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zugang zu Egym / Wellfit Studios

Kreatives, dynamisches Team

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Operations oder Administration.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften in Salesforce.
• Erstellung von Finanzberichten und Dashboards mit Power BI.
• Koordination und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit Finance und HR.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar

Tools

Salesforce

MS Office

Power BI

Business Central

Jobbeschreibung

Munich, Germany

Über Ykone:
Wir sind eine der führenden Agenturen für Influencer Marketing, Talent Management und kreative Kampagnen in den Bereichen Fashion, Beauty, Luxury und Lifestyle. Unsere Vision ist es, Marken und Talente zu vernetzen und innovative, performance-orientierte Strategien zu entwickeln. Zur Unterstützung unseres Finance- und Operations-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einer Affinität für Zahlen, Prozesse und digitale Tools.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Finance & Buchhaltung:

• Pflege und Verwaltung von Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften in Salesforce
• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern
• Erstellung und Überprüfung von Reportings und Analysen in Salesforce und Business Central
• Koordination und Optimierung interner Prozesse in Zusammenarbeit mit Finance und HR
• Pflege und Administration von Vertrags- und Stammdaten
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse zur Effizienzsteigerung
• Organisation und Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung im Bestellwesen und in der Office-Organisation

Datenanalyse & Reporting:

• Erstellung von Finanzberichten und Dashboards mit Power BI

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich BWL, Finance, Controlling, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Operations oder Administration
• Sicherer Umgang mit Salesforce und MS Office (insbesondere Excel)
• Kenntnisse in Business Central und Power BI sind von Vorteil
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen sowie eine Affinität für digitale Prozesse
• Kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit mit einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Die Möglichkeit, digitale Finanzprozesse aktiv mitzugestalten
• Ein kreatives, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu hybrider Arbeit
• Zugang zu Egym / Wellfit Studios für deine Fitness und Wellness.

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Ykone ist eine der weltweit führenden Agenturen für Influencer Marketing. Auch mit unserem deutschen Team arbeiten wir seit über 13 Jahren mit bekannten Marken aus Beauty, Fashion und Lifestyle an Strategien, Konzepten sowie dem Management von Influencer Marketing Events und Kampagnen.