Management Referent Leitung Architecture und Portfolio (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Hybrid; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative IT-Dienstleistungsfirma sucht einen Management Referenten für die Leitung Architecture und Portfolio. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die strategische Ausrichtung und Planung der IT-Architektur. Sie erstellen professionelle Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, koordinieren Projekte und begleiten die Bereichsleitung zu wichtigen Veranstaltungen. Mit einem starken Fokus auf IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit bieten Sie wertvolle Beiträge zur digitalen Transformation Deutschlands. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die Herausforderungen liebt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudgets

Moderne IT-Ausstattung

Fahrradleasing

Mobiles Arbeiten

Digitale Sachwertkarte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaft, IT oder Organisation.
• 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Koordination von Projekten und Unterstützung der Bereichsleitung.

Kenntnisse

Präsentationserstellung

Projektmanagement

MS Office (PowerPoint, Excel)

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaft, IT oder Organisation

Jobbeschreibung

Management Referent Leitung Architecture und Portfolio (m/w/d), bonn

Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre Leidenschaft mit uns teilen wollen, auf der Suche nach anspruchsvollen IT-Herausforderungen sind und Deutschlands IT gestalten möchten.

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes.

Management Referent Leitung Architecture und Portfolio (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit an unserem BWI-Standort in München, alternativ in Bonn, Home Office möglich

Der Bereich Architektur & Portfolio (AP) legt die strategischen Leitlinien fest und gibt Vorgaben für die Ausrichtung des Service- & Leistungsportfolios sowie der IT-Architektur der BWI, basierend auf den strategischen Rahmenwerken, Konzepten und Planungen der Kunden, des Gesellschafters und der BWI. AP übernimmt die Verantwortung für die transparente und effektive Planung der IT-Leistungen und sorgt für eine nahtlose Verbindung zwischen Bundeswehr- und BWI-Planung sowie für die effiziente Umsetzung im BWI-Anteil. Zudem legitimiert AP Leistungsanpassungen der BWI an sich ändernde Kundenbedarfe (Business-IT-Alignment), indem diese in Portfoliozielbildern und der Ziel-IT-Bebauungsplanung abgeleitet, dokumentiert und freigegeben werden. Ziel ist die zielgerichtete und prozesskonforme Anpassung des Service- & Leistungsportfolios sowie der IT-Architektur, unter Berücksichtigung der Architektur- und Portfolioprinciples sowie technologischer Entwicklungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die die Leitung inhaltlich, organisatorisch und kommunikativ unterstützt.

Aufgaben

1. Erstellung von Präsentationen und Vorträgen für die Leitung des Bereichs Architecture & Portfolio – inhaltlich fundiert, zielgruppengerecht und visuell ansprechend
2. Koordination fachlicher Themen und Projekte, inklusive Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management
3. Begleitung der Bereichsleitung zu Veranstaltungen, Messen und Events sowie eigenständige Vorbereitung, Ausarbeitung und Nachbereitung von Vorträgen und Gesprächsunterlagen
4. Unterstützung von Führungskräften und Organisationseinheiten durch administrative Aufgaben, Analysen, Recherchen und Auswertungen
5. Mitwirkung bei der Entwicklung eines Kommunikationsplans in Abstimmung mit zentralen Bereichen, z.B. Blogs, Communities
6. Fachliche Aufbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Themen im Auftrag der Bereichsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Wirtschaft, IT oder Organisation, sowie ca. 2 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung in der Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften
• Idealerweise Kenntnisse der BWI Organisation und Prozesse, insbesondere im Bereich CTO, sowie ein belastbares Netzwerk
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Gespür für politische und strategische Zusammenhänge
• Erfahrung im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben zur Sicherung der IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zum Management
• Marktgerechte Vergütung, sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsbudgets, moderne IT-Ausstattung, Fahrradleasing, Wertguthabenkonto, mobiles Arbeiten, digitale Sachwertkarte