Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Essen sucht einen Verwaltungsassistenten, der das Operationsteam unterstützt. Die Rolle erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Bewerber sollten über mehr als 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung verfügen und sowohl Englisch als auch Deutsch auf hohem Niveau beherrschen. Das Unternehmen bietet ein positives internationales Arbeitsumfeld mit Aufstiegschancen und attraktiven Benefits.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Obstlieferungen

Kostenlose Getränke

Attraktive Bonusprogramme

Fun Floor mit PlayStation und Tischtennis

Qualifikationen

• Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Fähigkeit, unabhängig und mit professioneller Diskretion zu arbeiten.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Projekten von der Konzeption bis zum Abschluss.
• Reisemanagement und Unterstützung des Teams bei Reisevorbereitungen.
• Ausgaben- und Rechnungsverwaltung unter Einhaltung lokaler Anforderungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Problemlösungsfähigkeiten

Tools

Windows

Google Workspace

Workday

Concur SAP

Jobbeschreibung

Allgemeiner Verwaltungsassistent (m/w/d)

Positionsübersicht:

Der Verwaltungsassistent unterstützt den Standortleiter des Essener Operationsteams sowie das Führungsteam. Du musst kreativ sein und gerne in einem großen, kulturell geprägten, globalen, ergebnis- und gemeinschaftsorientierten Umfeld arbeiten. Die ideale Person zeichnet sich durch ausgeprägtes Urteilsvermögen in unterschiedlichsten Situationen aus, verfügt über hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie über umfassende Kompetenzen in Verwaltung und Organisation. Zudem ist sie oder er in der Lage, konkurrierende Prioritäten erfolgreich auszubalancieren und zu bewältigen.

Der ideale Kandidat muss in der Lage sein, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten.

Deine Hauptaufgaben:

Selbstständige Bearbeitung von Projekten, von der Konzeption bis zum Abschluss

Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und eine Vielzahl von Aktivitäten und vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion zu behandeln, einschließlich, aber nicht nur beschränkt auf folgende Aufgaben: Reisemanagement - Beantragung von Genehmigungen, Unterstützung des Teams bei Reisevorbereitungen

Ausgaben- und Rechnungsverwaltung - Einreichung von monatlichen Ausgaben-/Rechnungsberichten - unter Einhaltung der lokalen Anforderungen und globalen Standards

Unterstützung bei der funktionsübergreifenden Planung von internen und externen Besprechungen

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Gastgeber für Besuche von Führungskräften sowohl bei Telus Digital als auch bei unseren Kunden

Unterstützung der Standortleitung und Koordinierung von Initiativen zur Verbesserung des Engagements der Abteilung.

Dein Profil:

Du bist in der Lage, von unserem Büro in Essen aus zu arbeiten

Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung

Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Kommunikationsfähigkeiten

Beherrschung von Windows, Google Workspace, Workday, Concur SAP

Fortgeschrittene Kenntnisse in der lokalen und globalen Reiseplanung und -verwaltung

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Präsentationsfähigkeiten und Kontaktfreudigkeit

Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen, einschließlich Mitarbeitern, und externen Partnern aufzubauen

Fähigkeit, sich bei Bedarf in neue Software einzuarbeiten

Fähigkeit zur Durchführung von Recherchen und zur Präsentation von Daten in prägnanter und gut geschriebener Form

Fähigkeit, unabhängig und mit professioneller Diskretion zu arbeiten

Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Problemlösungsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative bei der Verwaltung von Programmen und unkonventionelles Denken bei der Suche nach Lösungen. Übernahme von Verantwortung.

Das bieten wir:

Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur

Aufstiegschancen in unserem international wachsenden Unternehmen

Ein tolles Büro in der Essener Innenstadt

Positives internationales Arbeitsumfeld

Fun Floor mit PlayStation, Tischtennis und vielem mehr

Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern sowie regelmäßige Obstlieferungen und kostenlose Getränke für einen gesunden Lebensstil

Attraktive Bonusprogramme für Mitarbeiterempfehlungen

Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe

Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt!

Du kannst uns gerne deinen Lebenslauf (auf Englisch) einschließlich deiner Gehaltsvorstellungen übermitteln.

Wir haben unseren Einstellungsprozess digitalisiert und bieten allen Bewerbern jetzt virtuelle Vorstellungsgespräche an.

Über uns: Ausgezeichneter Kundenservice ist seit jeher unsere Leidenschaft – mit dem Zusammenschluss von Competence Call Center und TELUS Digital im Jahr 2020 sind wir den nächsten Schritt gegangen. Nun bieten international über 70.000 Teammitglieder in über 50 Sprachen Kundenservice auf höchstem Niveau – und das für weltweit agierende und angesehene Partner wie Google, Fitbit, Airbnb und Riot.

Arbeitgeber mit Chancengleichheit

TELUS Digital ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzt sich für die Umsetzung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellungs - und Beförderungsentscheidung, beruhen auf der Qualifikation, den Fähigkeiten, der Kompetenz und der Leistung der Bewerber ohne Berücksichtigung von Eigenschaften im Zusammenhang mit der Vielfalt.

Bewerber:innen mit besonderen Bedürfnissen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zusätzliche Stellenbeschreibung

TELUS Digital ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein, und setzt sich für die Umsetzung eines vielfältigen und integrativen Arbeitsplatzes ein. Alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Einstellungs - und Beförderungsentscheidung, beruhen auf der Qualifikation, den Fähigkeiten, der Kompetenz und der Leistung der Bewerber ohne Berücksichtigung von Eigenschaften im Zusammenhang mit der Vielfalt.

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