Assistenz der Abteilungsleitung Pädiatrische Onkologie und Hämatologie (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Erlangen sucht eine engagierte Person für die Organisation des Büros des Abteilungsleiters. Die Rolle umfasst administrative Tätigkeiten, Mitarbeiterbetreuung und die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit umfangreichen Benefits wird geboten. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines motivierten Teams in der Spitzenmedizin zu werden!

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung

Tarifvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Büros des Abteilungsleiters.
• Mitarbeiterbetreuung und Unterstützung des Personalmanagements.
• Effiziente Terminkoordination und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Klingt spannend?

Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Büros des Abteilungsleiters in den Bereichen Krankenversorgung wie Forschung und Lehre
• Kompetente Mitarbeiterbetreuung sowie Unterstützung des Personal- und Projektmanagements
• Recherchearbeiten, Führen von Statistiken, Übersichten, Auswertungen etc.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postwesen, Bestellwesen etc.)
• Kommunikation mit Familien, Spendern, Stiftungen und wissenschaftlichen sowie klinischen Institutionen
• Dokumentenmanagement, Pflege von Intranet- und Internetseiten
• Effiziente Terminkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Dienstreisen
• Zuverlässige Abwicklung anfallender Korrespondenz in deutscher wie englischer Sprache
  
  

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation, Quereinstieg mit passender Erfahrung möglich
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich in einem Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen: Word, Excel, Outlook
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit überdurchschnittlichen organisatorischen Fähigkeiten
• Ausgeprägt serviceorientierter Arbeitsstil mit hoher interprofessioneller Kooperationsbereitschaft
• Einfühlungsvermögen und Hilfsbereitschaft für Kinder mit schwerwiegenden Erkrankungen und deren Familien
  
  

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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Vorteile eines Tarifvertrages