Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

TN Germany; Essen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe im Handwerk sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters in Essen. Die Position bietet interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bewerbungen sind vorzugsweise per E-Mail einzureichen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice-Möglichkeit

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerk oder in der Baubranche.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.

Kenntnisse

Organisation

Flexibilität

Kaufmännisches Verständnis

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit, Essen

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Geschäftsbereich Essen-Süd

Essen, Germany

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Essen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich täglich bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer Vielzahl an Gewerken möchten wir unseren Kunden höchste handwerkliche Qualität und mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter vor Ort zeigen täglich, was es heißt, ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Ihre Aufgaben:

1. Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
2. Unterstützung des Abteilungsleiters in der Angebots- und Auftragsabwicklung
3. Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
4. Informations- und Dokumentenmanagement
5. Nach der Einarbeitung Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs

Ihre Qualifikation:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
2. Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerk oder in der Baubranche
3. Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
4. Kaufmännisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Zahlen
5. Organisationsgeschick, vorausschauendes Denken und Identifikation mit der Aufgabe
6. Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
7. Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot:

• Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
• Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Sie diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.