Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsorientiertes Unternehmen in Köln sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung. Sie unterstützen das Team in der Büroorganisation, Dokumentenmanagement und interner Kommunikation. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Umfeld werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Attraktives Fixgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Verwaltung oder ähnlicher Position.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Büromaterialien.
• Ablage, Archivierung und Pflege wichtiger Dokumente.
• Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, Cologne

Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung, der unser Team in den Bereichen Organisation, Dokumentenmanagement und Bürokoordination unterstützt. Werde Teil unseres Teams und trage dazu bei, dass unser Unternehmen stets effizient arbeitet und reibungslos funktioniert!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, kümmerst dich um die Verwaltung von
  Büromaterialien und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos
  ablaufen.
• Du bist für die Ablage, Archivierung und Pflege wichtiger Dokumente verantwortlich und
  sicherst eine ordnungsgemäße Verwaltung.
• Du kümmerst dich um den Empfang von Telefonaten, E-Mails und die interne
  Kommunikation zwischen den Abteilungen.
• Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und
  unterstützt bei der Organisation.
• Du pflegst und aktualisierst Datenbanken und Systemeinträge, damit alle Informationen
  jederzeit verfügbar sind.
• Du hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Erstellung von Präsentationen
  und anderen administrativen Aufgaben.

Dein Profil

• Du hast erste Erfahrung in der Verwaltung oder einer ähnlichen administrativen Position
  und kennst dich mit gängigen Bürosoftwaretools aus.
• Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der effizienten Gestaltung von
  Arbeitsprozessen.
• Deine Kommunikationsstärke und deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Du arbeitest stets sorgfältig und zuverlässig und kannst auch in stressigen Situationen
  einen kühlen Kopf bewahren.
• Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
• Flache Hierarchien: Du arbeitest in einem offenen und kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktives Fixgehalt
• Flexible Arbeitszeiten: Eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit von Home Office und flexiblen Arbeitsmodellen.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Bei uns ist jeder Mitarbeiter wichtig. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld.

Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Elisabeth Martens
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon[phone]