Sekretär •in (m / w / d) / Empfangsmitarbeiter •in (m / w / d) für Kanzlei zur Direktvermittlung

Adecco Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 25.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Karlsruhe sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin, die sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit arbeiten kann. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht der Kanzlei und verantwortlich für die Telefonzentrale, den Empfang von Mandanten sowie die Organisation von Besprechungen. Sie genießen eine unbefristete Festanstellung und profitieren von 30 Tagen Urlaub sowie einem modernen Arbeitsumfeld. Wenn Sie Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben haben und gerne eigenständig arbeiten, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Kostenfreier Parkplatz oder Fahrtkostenzuschuss

Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
• Koordination und Bearbeitung von Bestellungen und Dokumentenmanagement.
• Organisieren von Besprechungen und Reisemanagement.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Dienstleistungsorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Für eine Kanzlei in Karlsruhe suchen wir in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Aufgaben

1. Sie sind für die Telefonzentrale zuständig.
2. Sie empfangen und betreuen die Gäste und Mandanten und übernehmen die dazugehörige Bewirtung.
3. Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang.
4. Sie koordinieren und bearbeiten Bestellungen und Lieferungen.
5. Sie verantworten das Vertrags- und Dokumentenmanagement.
6. Sie sind zuständig für das Termin- und Reisemanagement.
7. Sie organisieren Besprechungen, Meetings etc.
8. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung.
9. Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
10. Sie arbeiten gerne eigenständig und haben eine strukturierte Arbeitsweise.
11. Sie arbeiten routiniert unter Termindruck und mit den üblichen MS-Office-Anwendungen.
12. Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
13. Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Vorteile

1. Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Kunden.
2. Sie erhalten 30 Tage Urlaub.
3. Kostenfreier Parkplatz oder Zuschuss zu den Fahrtkosten.
4. Sie profitieren von einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld sowie von einer guten Verkehrsanbindung.
5. Viele weitere Benefits warten auf Sie.

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Mwd • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland