Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

TN Germany; Waldkraiburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin als flexible Aushilfe in Waldkraiburg. Diese Rolle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro, wo Sie den direkten Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern pflegen. Sie werden für die Organisation von Konferenzräumen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich sein. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude am Kundenkontakt haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Besuchern und Mitarbeitern.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung sowie Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Rechnungen und tägliche Post.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Berufserfahrung im Empfang

Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe, Waldkraiburg

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft. Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Teilzeit 84478 Waldkraiburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 08.05.25

Wir suchen für unseren Standort in Waldkraiburg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.00 bis 16.30 Uhr

und freitags

von 07.00 bis 13.00 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• bearbeiten von Rechnungen
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen und weiterleiten
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

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