Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)

JR Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Karlsruhe sucht eine engagierte Assistenz für die Bereichsleitung IT. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben, der Vorbereitung von Meetings und der Erstellung von Präsentationen. Mit einem starken Fokus auf Kundenzentrierung und technologischem Wandel haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur digitalen Transformation beizutragen. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt.

Leistungen

Flexibles Gleitzeitmodell

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Büromanagement und Organisation von Meetings.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für den Büroalltag.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft 365

Confluence

JIRA

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Mündliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Confluence

JIRA

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d), Karlsruhe

L-Bank Staatsbank für Baden-Württemberg

Karlsruhe, Germany

Bring mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.500 Mitarbeitenden vertreten. Eine wichtige Säule ist unser eigener IT-Bereich mit ca. 250 Mitarbeitenden.

Im Sinne einer digitalen L-Bank gestaltest du unsere Ziele der Kundenzentrierung und dem Wandel der Technologie aktiv mit.

Wir suchen Verstärkung für unsere Bereichsassistenz. Komm in unser Team in Karlsruhe – wir freuen uns auf deine Erfahrung und dein Organisationstalent!

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Geschulter Umgang mit Confluence / JIRA sowie Microsoft 365
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Service-Orientierung und Fähigkeit zum Netzwerken
• Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung, um dich und uns voranzubringen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, damit du eine ausgeglichene Work-Life-Balance hast
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung, damit du auch später gut versorgt bist