Assistenz (m/w/d) - Office Management

JR Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz im Office Management, die als erste Ansprechperson für Kollegen und Gäste fungiert. Diese spannende Rolle umfasst die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Büromaterial und die Unterstützung im Bereich Personalverwaltung. In einem dynamischen und internationalen Umfeld erwartet Sie ein herzliches Team, das Sie vom ersten Tag an willkommen heißt. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem modernen Büro in Mannheim einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Exklusive Corporate Benefits

Regelmäßige Team-Events

Moderne Büroausstattung

Strukturierte Einarbeitung

Zentrale Lage in Mannheim

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Hotelgewerbe oder Gastronomie.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kolleginnen, Gäste und Dienstleister.
• Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung bei der Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Detailorientierung

MS Office (Outlook, Word)

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) - Office Management, Mannheim

Zur Verstärkung unseres engagierten Assistenz-Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management.

Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet – mit der Option auf eine anschließende Übernahme.

Über uns

Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing.

Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet.

Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird.

Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven.

Ihre Aufgaben

1. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen, Gäste und Dienstleister – sowohl telefonisch als auch persönlich oder per E-Mail.
2. Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post und steuern die Kurierdienste.
3. Sie verwalten unser Büromaterial, kümmern sich um Bestellungen und unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation.
4. Sie bereiten Meetings vor, betreuen unsere Konferenzräume und stellen einen professionellen Ablauf sicher.
5. Sie planen Geschäftsreisen und übernehmen die Abrechnung der Reisekosten.
6. Sie pflegen unsere Kundendatenbank gewissenhaft und halten die Informationen aktuell.
7. Sie unterstützen unser People & Culture-Team bei administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung.

Ihr Profil

1. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
2. Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise im Hotelgewerbe, in der Gastronomie oder in einem ähnlichen serviceorientierten Bereich.
3. Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
4. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word) sowie CRM-Systemen.
5. Sie sind kommunikationsstark und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit.
6. Sie arbeiten gerne detailorientiert, sorgfältig und übernehmen eigenverantwortlich Ihre Aufgaben.
7. Sie sind empathisch, optimistisch und ein echter Teamplayer, der sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlt.

Wir bieten

• Ein motiviertes, herzliches Team, das Sie vom ersten Tag an willkommen heißt.
• Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Sie alle wichtigen Abläufe kennenlernen.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Mannheim mit hervorragender Anbindung.
• Kurze Wege, offene Türen und flache Hierarchien – ergänzt durch regelmäßige Team-Events.
• Ein internationales Umfeld, in dem Zusammenhalt, Gemeinschaft und ein respektvoller Umgang gelebt werden.
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen.