Rechtsfachliche Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)

TN Germany; Coburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Automobilzulieferindustrie sucht einen Rechtsfachlichen Sachbearbeiter (m/w/d) in Coburg. Die Position umfasst die Unterstützung des Rechtsteams, die Koordination von Vorgängen sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Bewerber sollten eine relevante Ausbildung und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden geboten.

Leistungen

Gesundheitsmanagement

Betriebssport

Flexibles Bürokonzept

Variable Arbeitszeit

Leistungsorientierte Vergütung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse in Gesellschaftsrecht und Versicherungsadministration.
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung des Leiters Recht und des Teams Recht & Compliance.
• Koordination aller Abteilungsvorgänge und Umgang mit vertraulichen Dokumenten.
• Selbständige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten und Notaren.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Deutsch

Englisch

Analytische Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Rechtsfachliche Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d), Coburg

Rechtsfachliche Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)

Die Brose Gruppe wächst weltweit. Innovationen in Forschung und Entwicklung sowie strategische Investitionen sind die Basis für den Ausbau unserer Marktposition. Wir bieten Ihnen neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.

Standort: Coburg

Aufgaben der Stelle

1. Unterstützung des Leiters Recht sowie des Teams Recht & Compliance durch selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben
2. Koordination aller Abteilungsvorgänge, Kanalisierung der Informationen, Führung und Fortschreibung von zum Teil sehr komplexen Vorgängen im Sharepoint-System sowie verantwortlicher Umgang mit streng vertraulichen Dokumenten und Informationen
3. Selbständige Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten, Notaren und Wirtschaftsprüfern im Hinblick auf wiederkehrende Vorgänge, z.B. im Gesellschaftsrecht und der Vorbereitung und Koordinierung von Eintragungen in Registern sowie der Erstellung von Rechtsanwaltsbestätigungen und anderer abschlussrelevanter Dokumente
4. Selbständige Terminkoordination und begleitende Fristenkontrolle (z.B. bei Gesellschaftsgründungen und Rechtstreitigkeiten) und Führung der Aktenverwaltung
5. Unterstützung bei der Budgetüberwachung sowie der Kostenerfassung und -kontrolle sowie des Reportings
6. Selbständige Erledigung der Büroorganisation (Korrespondenz und Berichtswesen, Organisation von Dienstreisen, etc.) sowie Rechnungskontrolle und -abwicklung
7. Koordination von Versicherungsthemen der Brose Gruppe, insbesondere Kommunikation mit Versicherungsmaklern und Gruppengesellschaften, Überwachung von Meldefristen und Unterstützung bei der Schadenbearbeitung

Profil der Stelle

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
2. Kenntnisse in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Versicherungsadministration
3. Versierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
5. Freundliches und sicheres Auftreten sowie souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen einschließlich Geschäftsführung
6. Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise, organisiertes und proaktives Vorgehen
7. Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

bei Brose eine moderne Arbeitsumgebung:

Das flexible Bürokonzept fördert eine Arbeitsatmosphäre, die von offener Kommunikation und größtmöglicher Effizienz geprägt ist. Die variable Arbeitszeit gibt Ihnen ausreichend Spielraum zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unsere Mitarbeiter erhalten eine ergebnisorientierte Vergütung sowie innovative Sozialleistungen in den Bereichen Gesundheit, Fitness und Betriebsgastronomie. Die Benefits sind standortabhängig unterschiedlich.

Unsere Benefits umfassen:

• Gesundheitsmanagement
• Betriebssport
• Brose Kids Club
• Angehörigenpflege
• Betriebsgastronomie
• Unterstützung beim Umzug
• Duale Karriere
• Leasingangebote
• Brose Shop
• Flexibles Bürokonzept
• Variable Arbeitszeit
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsausstattung
• Leistungsorientierte Vergütung und Erfolgszahlungen
• Firmenrabatte
• Betriebliches Vorschlagswesen IDEAS

Standort:

Brose Fahrzeugteile SE & Co. KGaA, Coburg
Max-Brose-Straße 1
96450 Coburg

Kontakt:

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

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