Project Assistentin De/Fr Freiburg

TN Switzerland; Freiburg; Vor Ort; CHF 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister sucht eine Project Assistant in Freiburg. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Empfangs, Unterstützung bei Ausschreibungen und Rechnungsstellung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Das Unternehmen bietet ein innovatives und internationales Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage

Unternehmensinterne Pensionskasse

Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen

Förderung von Weiterbildungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen als Project Assistant.
• Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Verwaltung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Rechnungsstellung.
• Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei Behördengängen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Deutsch

Französisch

Ausbildung

EFZ als Büroangestellte/r

Tools

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Project Assistentin De/Fr Freiburg, Fribourg

Als führender Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister entwickelt, realisiert und bewirtschaftet Implenia Lebensräume, Arbeitswelten und Infrastruktur für künftige Generationen in der Schweiz und in Deutschland. Zudem bietet Implenia in weiteren Märkten Tunnelbau- und damit verbundene Infrastrukturprojekte. Das Unternehmen fasst das Know-how aus hochqualifizierten Beratungs-, Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungseinheiten unter einem Dach zu einem integrierten, multinational führenden Bau- und Immobiliendienstleister zusammen und beschäftigt europaweit rund 9.000 Mitarbeitende. Weitere Informationen unter:

• Selbstständige Verwaltung des Empfangs unserer Agentur in Freiburg (Empfang, Telefonzentrale, Verwaltung der ein- und ausgehenden Post)
• Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung unseres Verwaltungsteams bei der Rechnungsstellung, Korrespondenz und Archivierung
• Erstellen von Prozessen
• Organisation von Veranstaltungen (Sitzungen, Events, etc.)
• Verschiedene Korrespondenz
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Vorgängen, die mit Behördengängen zu tun haben
• Administrative Betreuung von Subunternehmern: Vorbereitung und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Vergleichstabellen, Kontrolle und Überwachung der gesamtschuldnerischen Haftung und Garantien, Erstellung und Überwachung von Verträgen, Nachträgen und Endabrechnungen
• Finanzverwaltung und Rechnungsstellung auf SAP, Projektmanagement, Verwaltung der Verträge und Zusatzvereinbarungen Bauherr, Überwachung der Zahlungen mit dem Rechnungsbearbeitungszentrum in Aarau

Das bringen Sie mit

• EFZ als Büroangestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung und erste Erfahrungen, z.B. als Project Assistant
• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Bürokommunikation (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen für die Finanzverwaltung
• Gastfreundlichkeit, Dynamik, Vielseitigkeit, Stressresistenz sowie ein freundliches Lächeln. Sie suchen eine Stelle von bis % in einem Unternehmen, das sich ständig weiterentwickelt.

Das bieten wir Ihnen

• Innovatives, nachhaltiges und internationales Arbeitsumfeld
• Einsatz moderner Technologien
• Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung (Förderung von Weiterbildungen durch die Implenia Akademie)
• Implenia-Benefits, darunter (um nur einige zu nennen):
• Eine unternehmenseigene Pensionskasse mit drei Beitragsstufen: Implenia Vorsorge
• 5 Wochen Ferien plus 9 Brückentage
• Vergünstigungen für Implenia Mitarbeitende auf Produkte und Dienstleistungen

Bei Implenia schätzen und leben wir Diversität. Unser Rekrutierungsprozess ist daher auf die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion ausgerichtet.

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