Sachbearbeiter/in im Sekretariat mit Schalterbetreuung (100%, Jobsharing möglich)

Staatskanzlei des Kantons Zug; Versmold; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit in einem kunden- und leistungsorientierten Amt erwartet dich! Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Bestellungen sorgt. In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und unterstützt das Sekretariatsteam in verschiedenen Aufgaben. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent wirst du in einem modernen Umfeld arbeiten, das sowohl Flexibilität als auch ein abwechslungsreiches kulinarisches Angebot in der Mensa bietet. Wenn du gerne im Team arbeitest und einen kühlen Kopf bewahrst, dann ist dies die perfekte Herausforderung für dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mensa mit kulinarischem Angebot

Sport am Mittag

Zentrale Lage in Zug

Qualifikationen

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/-frau erforderlich.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in am Kundenempfang (Telefon/Schalter).
• Unterstützung des Sekretariatsteams bei allgemeinen Arbeiten.
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamarbeit

Sprachgewandtheit (D/E)

Zuverlässigkeit

Ausbildung

eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau

Tools

Office

Capitastra

Navision

Jobbeschreibung

Ohne uns geht (fast) nichts! Wir sorgen für den reibungslosen Ablauf der täglichen Bestellungen und sind die Schaltstelle für die Priorisierung und Weiterleitung der vielfältigen Anfragen an unser Amt. Du arbeitest gerne im Team und möchtest ganz vorne – auch am Schalter – mit dabei sein? Dann könntest Du in unser Team passen! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarungen eine/n

für die Kanzlei unseres kunden- und leistungsorientierten Amts mit den drei Abteilungen Grundbuch, Geoinformation und Vermessung. In dieser Position bist Du für den Betrieb der Kanzlei/Sekretariat mitverantwortlich und pflegst den Kontakt mit unserer vielfältigen Kundschaft sowie mit allen Mitarbeitenden im Amt. Die Stelle umfasst ein 100%-Pensum und eignet sich für Jobsharing.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner/in am Kundenempfang (Telefon/Schalter) und erteilst Erstauskunft über Rechte an Grundstücken gemäss Vorgaben und Anweisungen
• Du packst mit an beim Ausstellen von Grundbuchauszügen, Herausgeben von Vertragsabschriften sowie bei der Erstellung von Rechnungen
• Du unterstützt das Sekretariatsteam bei den allgemeinen Sekretariatsarbeiten und machst bei Bedarf Ferienvertretung
• Du führst die Titelkontrolle der Papier-Schuldbriefe in der Abteilung Grundbuch
• Du bestellst und verwaltest das Büromaterial des ganzen Amtes
• Du organisierst gerne Sitzungen, Anlässe und Ausflüge

Dein Profil

• Du verfügst über ein eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau und hast vorzugsweise bereits etwas Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Du verfügst über sehr gutes Organisationstalent und kannst Nachrichten priorisieren und an die richtige Stelle weiterleiten
• Du bewahrst einen kühlen Kopf auch in hektischeren Zeiten
• Du hast ein hohes Dienstleistungsbewusstsein und bist eine selbständige Arbeitsweise gewohnt
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Genauigkeit zeichnen dich aus
• Du liebst es im Team zu arbeiten
• Mündliche (D/E) und schriftliche (D) Sprachgewandtheit gehören zu deinen Stärken und im Idealfall sprichst du noch weitere Sprachen
• Erfahrung im Grundbuch / Sachenrecht sind ein grosses Plus
• Du bist es gewohnt, mit verschiedenen Computerprogrammen zu arbeiten (Office, Capitastra, Navision etc.)

Unser Angebot

• Dich erwartet eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im Bereich der allgemeinen Kanzlei-/Sekretariatsaufgaben in unserem Amt
• Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gerne auch miteinander lacht und das Dich auch gerne sehr sorgfältig in die Arbeit bei uns einführen wird
• Du kannst die Teamkultur mitgestalten und Prozesse optimieren
• Du übernimmst eine zentrale Rolle beim täglichen Ablauf des Tagesgeschäftes
• Du agierst mit hoher Selbstorganisation im Rahmen von Zielen und Verantwortungsbereichen
• Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zug, fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof und vom See entfernt
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) unter Berücksichtigung der Schalteröffnungszeiten können von Dir gewählt werden
• Du geniesst in unserer Mensa ein abwechslungsreiches kulinarisches Angebot
• Im breiten Angebot des "Sport am Mittag" kannst du dich fit halten

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Interessiert?

Du bist interessiert und möchtest uns kennenlernen?

Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung mit der Angabe deiner Lohnvorstellung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht dir Patrick Sigrist, Leiter Administration, 041 594 33 87,
[e-mail], gerne zur Verfügung. Er weiss auch, wie das Essen in der Mensa schmeckt!