HR Operations Specialist DACH (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im HR-Bereich sucht einen HR Business Partner, der als erste Anlaufstelle für HR-Angelegenheiten fungiert. Sie unterstützen Manager und Mitarbeiter in der DACH-Region, koordinieren HR-Prozesse und tragen zur Implementierung globaler HR-Standards bei. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen und gewährleisten einen reibungslosen HR-Betrieb. Ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Problemlösung sind entscheidend für den Erfolg.

Qualifikationen

• 1 - 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer internationalen Matrixumgebung.
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften.

Aufgaben

• Beratung von Managern und Mitarbeitern zu HR-Themen und Prozessen.
• Koordinierung von On- und Off-Boarding-Aktivitäten für Mitarbeiter.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen

Tools

HRIS-Software

Jobbeschreibung

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Manager in der gesamten DACH-Region
• Beratung von Managern und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verschiedenen HR-Themen, Richtlinien, Prozessen
• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen zusammen mit Managern
• Gewährleistung eines reibungslosen HR-Operations Alltags für die zugewiesenen Länder durch Beantwortung von Anfragen über die HR-Hotline und Serviceanfragen über das Ticketportal ServiceNow
• Koordinierung von On- und Off-Boarding-Aktivitäten für Mitarbeiter, einschließlich Eingabe und Aktualisierung von Personaldaten
• Aktiver Beitrag zur Implementierung und Verankerung globaler HR-Prozesse in den Bereichen Performance Management, Talent Development, Employee Engagement & Total Rewards durch Erleichterung des Prozessmanagements, Durchführung von Demos oder Enablements und proaktiver Beratung von Managern und Mitarbeitern
• Durchführung verschiedener HR-Aktivitäten im Zusammenhang wie der Bearbeitung von Anträgen und Anmeldungen von Benefits, der digitalen Ablage von Mitarbeiterdokumenten und der Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den einzelnen Ländern und den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations zur Koordinierung von organisatorischen und arbeitsrechtlichen Änderungen
• Erstellung und Auswertung von Berichten
• Mitwirkung an HR-Projekten, einschließlich des Prozesses
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss im Bereich Personalwesen
• 1 - 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen in den Bereichen Personalverwaltung, HR Business Partnering oder Talent Acquisition & Development, vorzugsweise in einer internationalen Matrixumgebung
• Kenntnisse arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch, weitere europäische Sprachen wie z. B.: Polnisch wünschenswert
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kundenorientierung und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen in verschiedenen Ländern aufzubauen
• Lösungsorientierte Einstellung und Problemlösungskompetenz
• Fähigkeit, effektiv Prioritäten zu setzen, unabhängig und als Teil eines Teams in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow